崗位職責(zé):
1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排董事長(zhǎng)工作日程、會(huì)議等,參與各類會(huì)議并作好會(huì)議記錄工作,整理會(huì)議紀(jì)要;
2)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
3)負(fù)責(zé)接聽(tīng)和處理董事長(zhǎng)日常電話、董事長(zhǎng)有關(guān)信函的接、轉(zhuǎn)和回復(fù)及整理;
4)負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作,接待董事長(zhǎng)的來(lái)訪人員,并做好來(lái)訪記錄;
5)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)傳真件的收發(fā),并及時(shí)將接收的傳真交董事長(zhǎng)處理;
6)正確無(wú)誤地傳達(dá)董事長(zhǎng)指示,匯總各部門遞交和上報(bào)的工作信息和文件;
7)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)報(bào)發(fā)布的工作文件或工作指示的落實(shí)和催辦工作;
8)協(xié)助處理董事長(zhǎng)辦公室日常的各項(xiàng)工作和事務(wù);
9) 協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作;
10) 協(xié)助協(xié)調(diào)各級(jí)人員及各部門之間的合作與溝通關(guān)系。
任職要求:
1、26至35歲,本科及以上學(xué)歷(MBA優(yōu)先);
2、形象好、氣質(zhì)佳,溝通協(xié)調(diào)能力及較強(qiáng);
3、優(yōu)秀的文字功底,熟練使用各類辦公軟件操作系統(tǒng);
4、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
5、誠(chéng)實(shí)、細(xì)心、踏實(shí)、穩(wěn)重、工作嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、開(kāi)朗大方;
6、具有良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神及團(tuán)隊(duì)合作精神。
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