崗位職責(zé)
1、為保證集團(tuán)各項(xiàng)工作規(guī)范、有序地開(kāi)展,協(xié)助總裁辦主任做好集團(tuán)內(nèi)部各項(xiàng)后勤保障管理工作、外部關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)及時(shí)將總裁的指示上令下達(dá),并催辦,完成總裁及總裁辦主任交辦的其他事項(xiàng)。
3、安排好總裁辦的各項(xiàng)日程,陪同總裁辦主任出差。
4、提醒及協(xié)助總裁辦做好文件、文檔的批復(fù)工作,有效傳達(dá)到位總裁及總裁辦的批復(fù)意見(jiàn)。
5、協(xié)助總裁辦召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要工作。
6、完成總裁辦主任要求的文檔整理、歸檔、保存工作。
7、根據(jù)總裁及總裁辦的決議精神,做好相關(guān)發(fā)文工作。
8、做好總裁辦來(lái)訪客人的接待工作。
9、完成總裁交辦的其他綜合性事務(wù)。
任職資格
本科及以上,財(cái)務(wù)管理/工商管理/商學(xué)會(huì)計(jì)/企業(yè)管理/行政管理等專(zhuān)業(yè)
有行政/財(cái)務(wù)/企業(yè)內(nèi)控崗位相關(guān)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn);
具有總裁、總經(jīng)理秘書(shū)或高管秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)2年及以上,掌握相關(guān)行政管理知識(shí)者優(yōu)先
具備相關(guān)的管理知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟練使用電腦及各種辦公軟件;
能適應(yīng)臨時(shí)性出差需求,能承受較強(qiáng)的工作壓力,
嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,踏實(shí)穩(wěn)重,對(duì)企業(yè)忠誠(chéng),具有高度的責(zé)任感和保密意識(shí)。
職位福利:五險(xiǎn)一金、加班補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助、節(jié)日福利