1.根據(jù)公司情況擬定、完善相應的行政規(guī)章制度及工作流程。
2.監(jiān)督行政規(guī)章制度的執(zhí)行情況,促進規(guī)章制度的有效進行。
3.公司檔案日常的整理、歸納、保存,公司檔案的保管,負責公司各類證照管理,對證照的保管、使用、變更、回收、報廢負責,日常檔案使用情況的記錄。
4.公司檔案的申報、年審、檔案資料的更新。
5.負責公司車輛維修保養(yǎng)、年審、車輛使用情況記錄,車輛資料的保管。
6.油卡使用記錄,日常保管。
7.負責辦公用品和禮品的的采購和管理。
8.負責辦公室電腦,打印機、桌椅等固定資產(chǎn)的維修、購買、管理和報廢工作。
9.負責公司宿舍用電、用水、安全檢查、房屋續(xù)租等相關工作。
10.辦公衛(wèi)生的情況監(jiān)察,監(jiān)督。
11.公司網(wǎng)絡、軟件、企業(yè)郵箱的續(xù)費、制作、年審、維護工作。
12.公司座機、手機號碼的續(xù)費、報銷,及QQ、微信、郵箱分配、使用情況的管理。
13.負責與有關部門對接公司消防、安全生產(chǎn)及環(huán)保工作。
14.對內監(jiān)督執(zhí)行消防、安全生產(chǎn)及環(huán)保工作的落實。
15.其他
崗位要求:
1、兩年以上行政類工作經(jīng)驗,具備生產(chǎn)、制造型企業(yè)工作經(jīng)驗;
2、具備較強的抗壓力、親和力,書面、口頭溝通表達能力;
3、具備組織協(xié)調、多任務處理能力和高度服務意識;
4、 精通EXCEL/PPT/WORD辦公軟件。
福利待遇:
1、每天八小時工作制,國家法定節(jié)假日
2、帶薪年假、節(jié)日福利、獎金、分紅、股權激勵、帶薪培訓
3、五險一金+免費工作餐+免費班車
4、公平的晉升通道,大牛帶隊
周邊公共交通:
地鐵3號線臨港北路站距離800米
315 機場西路臨青路站距離700米
B316/318/B309 機場路臨港北路站距離800米
K921 臨港開發(fā)區(qū)站 距離1.1公里
B307 臨空經(jīng)濟區(qū)建設指揮部站 距離1.2公里