【任職條件】
1.年齡在35歲以內(nèi)；
2.學(xué)歷要求：大專及以上；
熟練使用Office辦公軟件，具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)（如報(bào)銷審核）；
溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)突出，能適應(yīng)多任務(wù)處理；
1-3年行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，熟悉東北地區(qū)行政流程者優(yōu)先。
【薪酬福利】
1、崗位工資6000-7000元（試用期兩個(gè)月）
2、繳納五險(xiǎn)一金；
3、加班費(fèi)；獎(jiǎng)金；差旅補(bǔ)貼
4、每年免費(fèi)一次體檢。
5、午餐補(bǔ)貼
6、工作地點(diǎn)：沈陽(yáng)市大東區(qū)
【崗位職責(zé)】
一、日常行政事務(wù)管理**
1. **文件與檔案管理**
- 負(fù)責(zé)區(qū)域總部各類文件收發(fā)、整理、歸檔及銷毀，確保文件保密性與完整性；
- 維護(hù)電子檔案系統(tǒng)，快速響應(yīng)文件調(diào)取需求。
2. **會(huì)議與活動(dòng)組織**
- 統(tǒng)籌區(qū)域會(huì)議安排，包括會(huì)議室預(yù)定、資料準(zhǔn)備、記錄整理及決議跟進(jìn)；
- 協(xié)助策劃區(qū)域年會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工關(guān)懷活動(dòng)，提供后勤支持。
3. **辦公環(huán)境維護(hù)**
- 管理辦公設(shè)備（如打印機(jī)、空調(diào)）的日常維護(hù)及報(bào)修；
- 監(jiān)督保潔、安保、綠植等第三方服務(wù)，確保辦公環(huán)境整潔安全。
二、內(nèi)外協(xié)調(diào)與溝通**
1. **接待與對(duì)外聯(lián)絡(luò)**
- 接待來(lái)訪客戶、政府人員及總部考察團(tuán)，安排行程并協(xié)調(diào)資源；
- 對(duì)接本地物業(yè)、街道等部門(mén)，處理水電租金、證照年檢等事務(wù)。
2. **跨部門(mén)協(xié)作**
- 協(xié)調(diào)區(qū)域各部門(mén)需求，如辦公用品采購(gòu)、差旅安排、報(bào)銷審核等；
- 協(xié)助區(qū)域管理層與總部溝通，上傳下達(dá)政策文件及執(zhí)行反饋。
三、行政采購(gòu)與資產(chǎn)管理**
1. **采購(gòu)與成本控制**
- 制定辦公用品、節(jié)日禮品等采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)比供應(yīng)商價(jià)格與質(zhì)量；
- 優(yōu)化采購(gòu)流程，降低區(qū)域行政成本，避免資源浪費(fèi)。
2. **固定資產(chǎn)管理**
- 登記、盤(pán)點(diǎn)區(qū)域資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、車輛），處理調(diào)撥、維修及報(bào)廢；
- 建立資產(chǎn)臺(tái)賬，定期核查確保賬實(shí)相符。
四、人事與員工服務(wù)支持**
1. **基礎(chǔ)人事事務(wù)**
- 協(xié)助區(qū)域招聘、入職引導(dǎo)、考勤統(tǒng)計(jì)及離職手續(xù)辦理；
- 管理員工檔案，更新花名冊(cè)及通訊錄。
2. **員工福利與關(guān)懷**
- 組織員工生日會(huì)、節(jié)日慰問(wèn)及健康體檢；
- 處理員工日常需求，如日常管理、餐食協(xié)調(diào)等。