崗位職責(zé):
1、組織協(xié)調(diào)公司會(huì)議,包括會(huì)議室預(yù)定、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理;
2、管理辦公用品采購、庫存及分發(fā),控制行政成本;
3、監(jiān)督辦公環(huán)境整潔與安全,協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔等第三方服務(wù);
4、管理固定資產(chǎn)登記、調(diào)試及維護(hù),定期盤點(diǎn)清查;
5、處理員工差旅行程安排(如機(jī)票、酒店預(yù)訂)及費(fèi)用報(bào)銷;
6、接待來訪客戶、合作伙伴,安排行程及會(huì)務(wù)事宜。
任職要求:
1、本科學(xué)歷,25屆應(yīng)屆生,文秘、行政相關(guān)專業(yè);
2、通過英語六級(jí),熟練使用辦公軟件和數(shù)據(jù)分析;
3、在校擔(dān)任過學(xué)生會(huì)干部,擁有主持人經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立組織和主持各類活動(dòng);
4、良好的溝通和組織協(xié)調(diào)能力;
5、具備一定的抗壓能力和解決問題的能力;
6、工作中認(rèn)真細(xì)致,踏實(shí)正直,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。