知名美資醫(yī)療公司

職位名稱：IME Specialist，醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目管理專員（中智合同）

所屬部門：醫(yī)學(xué)事務(wù)部

崗位職責(zé)：

1.IME資助項(xiàng)目

- 支持公司IME（獨(dú)立醫(yī)學(xué)教育）資助第三方學(xué)術(shù)會(huì)議的全流程管理，包括合作方資質(zhì)審核、會(huì)議方案評(píng)估、協(xié)議簽署、執(zhí)行跟蹤及結(jié)題驗(yàn)收，確保項(xiàng)目符合公司策略及合規(guī)要求。

- 支持第三方會(huì)議資助的費(fèi)用管理，包括預(yù)算制定、費(fèi)用審核、報(bào)銷跟進(jìn)及合理性分析，確保資金使用透明合規(guī)。

2.醫(yī)學(xué)部主辦會(huì)議

- 醫(yī)學(xué)部自主發(fā)起學(xué)術(shù)會(huì)議（如AB會(huì)，研討會(huì)等）的申請(qǐng)、立項(xiàng)及會(huì)務(wù)組織，包括協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)供應(yīng)商的場(chǎng)地安排、物資準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)。

- 負(fù)責(zé)主辦會(huì)議的費(fèi)用全流程管理，確保預(yù)算合理、支出合規(guī)、記錄完整。

3.流程優(yōu)化與合規(guī)

- 參與制定和持續(xù)優(yōu)化醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目管理流程（如審批SOP、費(fèi)用核銷標(biāo)準(zhǔn)），確保符合公司政策及國內(nèi)外行業(yè)法規(guī)。

- 定期復(fù)盤項(xiàng)目執(zhí)行情況，輸出分析報(bào)告并提出改進(jìn)建議。

4.跨部門協(xié)作

- 協(xié)同財(cái)務(wù)部門完成費(fèi)用審核與結(jié)算，與合規(guī)部門共同把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

- 協(xié)調(diào)市場(chǎng)部、醫(yī)學(xué)團(tuán)隊(duì)等內(nèi)部部門，保持與業(yè)務(wù)部門戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)齊的溝通。

5.文檔管理與支持

- 維護(hù)項(xiàng)目檔案庫（合同、會(huì)議資料、費(fèi)用憑證等），確保資料完整可追溯。

- 協(xié)助上級(jí)完成相關(guān)活動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)及審計(jì)支持。

任職要求：

1.教育背景

- 如醫(yī)藥學(xué)、公共衛(wèi)生、生物醫(yī)學(xué)、管理類相關(guān)專業(yè)最優(yōu)，本科優(yōu)先。

2.工作經(jīng)驗(yàn)

- 1年及以上醫(yī)療、醫(yī)藥行業(yè)醫(yī)學(xué)事務(wù)、學(xué)術(shù)會(huì)議管理或項(xiàng)目運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)，熟悉IME資助流程者優(yōu)先。

- 統(tǒng)籌多項(xiàng)目及跨部門協(xié)作經(jīng)驗(yàn)，擅長會(huì)務(wù)組織與資源協(xié)調(diào)。

3.核心技能

- 熟練使用Office軟件（Excel數(shù)據(jù)透視表、PPT報(bào)告制作），最好熟悉項(xiàng)目工具（如甘特圖、流程圖）。

- 出色的溝通能力及細(xì)節(jié)把控力，能適應(yīng)階段性的會(huì)議強(qiáng)度工作。

- 英語書面能力。