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事務(wù)管理員

4000-5000元
  • 深圳寶安區(qū)
  • 1-3年
  • 學(xué)歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

社區(qū)小區(qū)
1、負(fù)責(zé)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)備設(shè)施、公共秩序、裝修戶的全面巡查和監(jiān)督,并做好記錄,對存在問題聯(lián)系相關(guān)部門處理,跟進(jìn)至問題處理完畢; 2、協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作,如:協(xié)助護(hù)管隊清理占道經(jīng)營;協(xié)助居委會處理城管案件;協(xié)助財務(wù)收管理費、月卡充值、臨停費、跟進(jìn)清潔公司對小區(qū)保潔質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)、安排維修工疏通工對小區(qū)日常維修保養(yǎng)等等; 3、接聽管理處電話對業(yè)戶反映或投訴相關(guān)問題,進(jìn)行確認(rèn)、反饋、跟進(jìn)、處理、回訪、記錄、上報等程序操作; 4、草擬管理處日常所需的相關(guān)通知、溫馨提示并負(fù)責(zé)張貼到宣傳欄及住戶門口,停水停電、臺風(fēng)類的重要通知送達(dá)并做簽收表; 5、辦理新員工的入職手續(xù)及離職員工手續(xù),相對應(yīng)做好入職和離職、升遷及調(diào)崗等原因造成個人檔案的變更歸檔; 6、管理處日常衛(wèi)生的打掃、清理,要求整齊有序; 7、對小區(qū)日常巡查的資料記錄和存檔; 8、將公司、居委會相關(guān)發(fā)文及時打印并送至經(jīng)理查閱,并在管理處微信群發(fā)公示。 9、負(fù)責(zé)項目經(jīng)營收入日報表,做好日常經(jīng)營數(shù)據(jù)富其系統(tǒng)的錄入和維護(hù); 10、負(fù)責(zé)項目日常票據(jù)領(lǐng)用、發(fā)放登記及保管。
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工作地點

深圳寶安區(qū)流塘商務(wù)大廈-A座

職位發(fā)布者

付巧/人事經(jīng)理

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公司Logo深圳市聯(lián)合安泰物業(yè)管理有限公司
l聯(lián)合安泰簡介深圳市聯(lián)合安泰物業(yè)管理有限公司成立于2003年6月,擁有兩個分公司和六個全資子公司,兩個分公司是:深圳市聯(lián)合安泰物業(yè)管理有限公司贛州分公司、深圳市聯(lián)合安泰物業(yè)管理有限公司惠州分公司;六個全資子公司分別為:深圳市聯(lián)合柏泰顧問策劃有限公司、深圳市聯(lián)合安泰市政工程有限公司、惠州市聯(lián)合安泰農(nóng)業(yè)生態(tài)科技有限公司、深圳市聯(lián)合安泰后勤服務(wù)有限公司、江西聯(lián)合安泰節(jié)能環(huán)保有限公司、深圳市聯(lián)合安泰旅游公司。以深圳市聯(lián)合安泰物業(yè)管理有限公司為龍頭,集物業(yè)管理、顧問策劃、市政工程、節(jié)能環(huán)保、旅游等多項功能為產(chǎn)業(yè)鏈的現(xiàn)代資源整合型運營團(tuán)體。公司管理體系完善,經(jīng)營機(jī)制靈活,業(yè)務(wù)遍及深圳、惠州、江西等地。公司從2004年至今,經(jīng)公開投標(biāo)先后接管了30個物業(yè)項目,總建筑面積300多萬平方米;承接了50多個物業(yè)顧問項目,并擔(dān)任多個街道、社區(qū)的物業(yè)管理總顧問,物業(yè)管理咨詢策劃顧問面積達(dá)1000多萬平方米。接管的物業(yè)涵蓋了商業(yè)住宅、政府物業(yè)、大廈、花園街區(qū)、工業(yè)園、社區(qū)等。承接舊區(qū)改造、市政工程施工、公配設(shè)施改造項目100多個。公司秉承“服務(wù)攀高峰,誠信筑安泰”的經(jīng)營理念,推介“勤奮、務(wù)實、高效、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,以提高管理隊伍整體素質(zhì)為基礎(chǔ),以安全管理、環(huán)境管理為重點,以增加服務(wù)的文化含量,提升文化氛圍為突破口,開展健康有益、豐富多彩的社區(qū)文化與企業(yè)文化活動,以健全制度、強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)、完善配套為主要手段,全面實施品牌戰(zhàn)略,把公司所管理服務(wù)的各小區(qū)建成為高檔辦公及住宅小區(qū)。
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