【崗位職責(zé)】

1、負(fù)責(zé)公司日常接待，接聽轉(zhuǎn)接總機(jī)，收發(fā)公司快遞

2、會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議設(shè)備調(diào)試及會(huì)議服務(wù)，按照會(huì)議要求整理形成會(huì)議紀(jì)要

3、撰寫公司發(fā)文及通知

4、組織編報(bào)公司月度、季度、年度總結(jié)

5、處理聯(lián)絡(luò)出差服務(wù)、商務(wù)接待、報(bào)刊訂閱等事務(wù)

6、負(fù)責(zé)合同等文件的初步登記，系統(tǒng)錄入并發(fā)起線上簽約審批流程，跟進(jìn)簽約進(jìn)度并完成合同歸檔

7、配合公司業(yè)務(wù)部門開展相關(guān)內(nèi)務(wù)工作

8、公司交辦的其他工作

【任職資格】

1、專科及以上學(xué)歷

2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

3、熟練運(yùn)用Word、Excel，PPT等工具軟件

4、 具備相應(yīng)的崗位規(guī)范服務(wù)意識(shí)、文秘知識(shí)、文書規(guī)范與撰寫知識(shí)、商務(wù)禮儀

5、具有良好的親和力、語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、嚴(yán)謹(jǐn)性、禮節(jié)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí)

6、可接受加班和出差