01、配合上級領導完善各項基礎人事流程制定,及各項人事制度實施過程中的審核。并根據要求制定制度、流程、考核及相關工具表格等;
02、負責完善公司人力資源體系,優(yōu)化人力資源配置;負責建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并進行公司各部門招聘,保證錄用人員和該崗位的匹配度和用人部門滿意度;
03、負責建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并進行公司各部門招聘,保證錄用人員和該崗位的匹配度和用人部門滿意度;
04、負責根據公司經營戰(zhàn)略參與制定公司人力資源戰(zhàn)略,并組織實施;
05、監(jiān)督組織公司員工的招聘,錄用,合同簽訂,建檔,轉正,辭退,離職,調動,考核等人事系列化基礎管理工作;
06、負責績效考核的具體組織工作.不斷完善績效管理體系,對各部門績效考核過程進行監(jiān)督;
07、員工各項社保繳納的審核;考勤情況的監(jiān)督及核查;檔案管理情況的監(jiān)督及核查;
08、結合公司的薪酬管理體系,負責工資表的審核;
09、做好員工入職及在職培訓,并對各部門培訓記錄進行監(jiān)督和存檔;
10、做好員工關系管理;做好員工關懷及溝通;
11、日常人事工作中所遇到的問題、困難及工作進展;對公司存在的用工風險做到有效預估及風險規(guī)避;
12、負責主持本部門的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務;
13、在規(guī)定的時限內完成上級交辦事項;并在過程中進行階段性反饋,形成閉環(huán)。
行政方面:
1、負責編制、修訂本部門規(guī)章制度,并組織實施;
02、負責部門流程的擬定、落地和落地實施;
03、負責公司行政方面的涉外工作,建立良好的公共關系;協助處理公司對外接待工作;
04、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
05、負責企業(yè)文化的建設,協助組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
06、協助領導處理外部行政事務;
07、負責公司食堂、宿舍、辦公環(huán)境、安全、衛(wèi)生的管理;
08、負責公司區(qū)域內各類維修、保養(yǎng)、安裝、裝修等工作;
09、負責打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協助領導審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿及領導交辦的各種文字擬稿工作;
10、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作;
11、負責監(jiān)督核實各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符;
12、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作及公司整體衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)督工作;
13、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;
14、負責公司所有車輛的檔案建立、更新、違章查詢及處理等相關事宜;
15、遵照執(zhí)行公司制定的行政提體系落實;
16、負責公司所有證照的年檢、年審工作;
17、負責對接政府窗口及各項臨時檢查工作。
任職條件:
1、大學??萍耙陨蠈W歷,條件優(yōu)秀學歷可放寬
2、熟悉物流、倉儲行業(yè),有7年以上本崗位經驗,其中3年以上物流行業(yè)行政人事經驗;有日企行政人事經驗為佳
3、精通勞動法、合同法、民法典、勞動合同法等相關法律、法規(guī);熟知天津本地相關地方性法律、法規(guī)等;熟悉關于行政、人事涉外相關辦事窗口及流程
4、精通5S管理;熟悉品質問題分析改善工具,如PDCA、5W1H、5W、SWOT等;熟練使用office辦公軟件,可熟練使用EXCEL制作表格、數據分析和日常辦公函數使用;熟練制作PPT,根據需求和要求制作PPT
5、具備良好的組織、協調、溝通、管理能力,優(yōu)秀的團隊領導能力;具備一定的抗壓能力,能適應加班
6、性格開朗,有大局意識,心里承受能力強
7、濱海新區(qū)內有長期固定住所
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天津 - 濱海新區(qū)
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