崗位職責:在社會組織工作過有經(jīng)驗者優(yōu)先
1、協(xié)助公司的行政辦公文秘工作,協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。包括公文起草、簽收、送審、存檔工作,公司文件相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、立卷、歸檔、保管工作,按要求完成各項會議記錄整理等工作。
2、負責協(xié)助公司后勤工作,招聘工作,包括公司來訪人員接待工作,接聽電話,訂餐、訂水,公共區(qū)域衛(wèi)生等。
3、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括會議、培訓、公司集體活動的組織傳達與安排。
4、協(xié)助完成公司辦公用品、勞保物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修,定期組織維護、保養(yǎng)等工作。
5、完成公司領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具備一定的行政管理、文檔管理知識。
3、具備良好的文字撰寫能力,熟練使用辦公軟件。
4、工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動。
5、擁有較強的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力,考慮問題全面細致。
6、能熟練使用電腦和其他辦公自動化設(shè)備進行日常辦公。
7、有責任心,團隊合作精神強。
8、有一定的工作抗壓能力及學習能力。
9、有一定的方案能力,可以進行各類申報材料的基本素材整理
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