【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),如文件整理、檔案管理、辦公用品采購等,確保辦公環(huán)境的有序運(yùn)行。
2.運(yùn)用流利的日語進(jìn)行商務(wù)溝通,包括與日本客戶、合作伙伴的郵件往來、電話會(huì)議及面對面交流,準(zhǔn)確傳達(dá)信息,維護(hù)良好合作關(guān)系。
3.協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議資料,進(jìn)行日語會(huì)議記錄并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4.處理涉及日語的合同、文件的翻譯與校對工作,保證翻譯內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,符合商務(wù)規(guī)范。
5.協(xié)調(diào)各部門之間的工作,及時(shí)反饋工作進(jìn)展和問題,推動(dòng)公司業(yè)務(wù)順利開展。
【任職要求】
1.日語N2級(jí)以上,聽說讀寫能力流利,能夠進(jìn)行日語交流和商務(wù)寫作。
2.有2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程,具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和問題解決能力。
3.熟練使用Word、Excel、PowerPoint 等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作。
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),具有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠承受一定的工作壓力。
5.對日企有一定了解,具備跨文化溝通意識(shí),能夠適應(yīng)國際化的工作環(huán)境。
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