崗位職責:
1、負責公司前臺客戶接待工作,保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;
3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
4、負責員工飲用水的及時添備工作;
5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
6、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
7、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
8、兼任人事部分工作內(nèi)容;
9、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職要求:
1、普通話標準;1年以上前臺接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、熟練使用各種辦公軟件及辦公自動化設(shè)備,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的文字以及語言表達能力;
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識性格開朗,待人熱誠;
5、身高165以上,形象氣質(zhì)佳,此崗位投遞簡歷者必須附帶證件照片。
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