工作職責(zé):
1、做好來(lái)訪人員的接待、登記工作及快遞收發(fā)工作;
2、做好公司會(huì)議室的使用登記、管理及會(huì)務(wù)服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司對(duì)接日常運(yùn)營(yíng)維護(hù)工作,督促并保持辦公環(huán)境干凈整潔;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部收發(fā)文匯總和流轉(zhuǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)公司人員考勤的匯總和統(tǒng)計(jì)工作;
6、負(fù)責(zé)公司人員差旅預(yù)訂和統(tǒng)計(jì)工作;
7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)(包括易耗物資、行政資產(chǎn)等)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記、采購(gòu)等,并完成固定資產(chǎn)的盤查;
8、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及其他臨時(shí)性事務(wù)。
崗位要求:
1、性格開朗,大方穩(wěn)重,富有親和力,有上進(jìn)心,普通話標(biāo)準(zhǔn);
2、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感,注重細(xì)節(jié),具有良好的溝通能力及協(xié)調(diào)能力;
3、熟練使用基本辦公軟件并能熟練使用其他辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、有良好的商務(wù)接待禮儀、服務(wù)意識(shí);
5、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,能時(shí)常維持端莊大氣的形象,服從上級(jí)各項(xiàng)工作安排;
6、該崗位工作地點(diǎn)在廈門思明區(qū),投遞時(shí)最好附上日常生活照至附件。
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