采購(gòu)跟單的工作內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 訂單處理
接收訂單:確認(rèn)客戶需求,審核訂單的準(zhǔn)確性。
訂單錄入:將訂單信息錄入系統(tǒng),確保無(wú)誤。
訂單跟蹤:跟進(jìn)訂單執(zhí)行情況,確保按時(shí)交付。
2. 供應(yīng)商溝通
確認(rèn)產(chǎn)品相關(guān)包裝材料和質(zhì)量要求并確保供應(yīng)商按時(shí)交貨,并跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度。
3. 質(zhì)量控制
驗(yàn)貨安排:在發(fā)貨前安排驗(yàn)貨,確保質(zhì)量符合要求。
問(wèn)題處理:發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。
客戶反饋處理:處理客戶對(duì)貨物的反饋,協(xié)調(diào)退換貨等事宜。
4. 數(shù)據(jù)分析與報(bào)告
報(bào)告撰寫:定期提交采購(gòu)跟單報(bào)告,匯報(bào)工作進(jìn)展。
6. 跨部門協(xié)作
內(nèi)部溝通:與單證、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、銷售等部門協(xié)作,確保采購(gòu)順利進(jìn)行。
關(guān)鍵技能
溝通能力:與供應(yīng)商、客戶及內(nèi)部部門保持良好溝通。
時(shí)間管理:確保訂單按時(shí)完成。
問(wèn)題解決能力:快速應(yīng)對(duì)采購(gòu)中的突發(fā)問(wèn)題。
采購(gòu)跟單的核心是確保采購(gòu)流程順暢,按時(shí)交付符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品。
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