更新于 1月27日

綜合辦公室主任

5千-6千
  • 保定競秀區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系

1.貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,制訂部門內(nèi)各方面的管理制度及規(guī)范,制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,完善相關(guān)規(guī)定,明確部門人員工作流程,并檢查具體推進落實情況;

2.負(fù)責(zé)公司的會務(wù)管理,營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證件的增項調(diào)整與維護,各項協(xié)會及各類獎項的報名申請工作;

3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部招投標(biāo)及工程施工的合同管理,公司及子公司各類公章的使用管理工作;

4.負(fù)責(zé)辦公用品的采買及管理和司機、后勤管理工作;

5.負(fù)責(zé)集團日常會客接待以及對外(政府或其他相關(guān)機構(gòu))溝通工作;

6.負(fù)責(zé)員工招聘、面試、入職及離職管理工作,完善招聘渠道,定期做好人員招聘及離職分析,優(yōu)化人員配置,有效控制人力資源成本;

7.負(fù)責(zé)公司各部門員工訪談及崗位職責(zé)的梳理更新工作,加強與各部門溝通協(xié)調(diào),以輔助績效管理,評估員工崗位勝任力;

8.負(fù)責(zé)員工勞動合同及員工內(nèi)部檔案的審查管理工作;

9.負(fù)責(zé)員工薪酬核算、審批及發(fā)放工作,員工社會保險月度增減申報工作安排;

10.根據(jù)公司需要求,制定員工培訓(xùn)計劃,組織相關(guān)培訓(xùn)并進行效果評估;

11.努力維護和諧良好的員工關(guān)系,規(guī)避各類用工風(fēng)險,積極主動解決勞動爭議、糾紛等問題;

12.針對部門協(xié)同類管理體系,拆解總目標(biāo)后形成階段計劃和分目標(biāo),明確實現(xiàn)分目標(biāo)的具體負(fù)責(zé)人、時間節(jié)點與實施步驟,統(tǒng)籌協(xié)同辦公;

13.優(yōu)化過程管理,督導(dǎo)并協(xié)助解決實施過程中出現(xiàn)的具體問題;

14.對目標(biāo)完成情況進行總結(jié)分析,并完善管理體系落地實操,助力公司經(jīng)營發(fā)展與文化搭建;

15.負(fù)責(zé)公司官網(wǎng)日常運營及維護工作,定期做好網(wǎng)絡(luò)信息安全排查與風(fēng)險管控,保證網(wǎng)站正常訪問;

16.定期更新官網(wǎng)信息,進行 SEO 優(yōu)化設(shè)置,提高河北白云建工集團在各搜索引擎排名,提升公司互聯(lián)網(wǎng)品牌形象;

17.統(tǒng)籌互聯(lián)網(wǎng)版塊相關(guān)預(yù)算與支出,篩選、對接互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)商,做好成本控制以及互聯(lián)網(wǎng)品牌搭建工作;

18.負(fù)責(zé)管理企業(yè)官方微信公眾號,做好企業(yè)內(nèi)部文化宣傳管理工作,審核、發(fā)布相關(guān)節(jié)日海報與其他重要信息;

19.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和具體實施方案;

20.負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)總體架構(gòu)的搭建工作,控制公司信息化預(yù)算,降低運營成本;

21.負(fù)責(zé)公司信息化項目關(guān)鍵控制點的監(jiān)督、控制和風(fēng)險評估,計算機網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的維護工作,保證公司網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的正常運行;

22.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)故障排查及問題處理工作,加強公司的信息安全管理;

23.負(fù)責(zé)研究和解決公司各部門工作過程中的信息化需求和問題,包括OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析、流程調(diào)整與新增等內(nèi)容,并提供相應(yīng)解決方案;

24.負(fù)責(zé)電腦、打印機、OA服務(wù)器、監(jiān)控等設(shè)備的日常運營及維護檢修;

25.負(fù)責(zé)公司緊急事務(wù)的處理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

工作地點

河北白云建工集團有限公司

職位發(fā)布者

陳爍羽/人事經(jīng)理

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公司Logo河北白云建工集團有限公司
河北白云建工集團有限公司成立于1988年,位于保定市競秀區(qū)主干道東風(fēng)西路11號,緊鄰保定市人民政府,注冊資本12060萬元,是住建部核定的國家首批綜合專業(yè)建筑裝飾公司。河北白云集團以建筑工程施工、裝飾為主業(yè),2012年1月1日成為中央國家機關(guān)限額內(nèi)工程項目定點施工企業(yè),擁有多項專業(yè)施工資質(zhì):具有建筑工程施工總承包貳級、建筑裝飾工程設(shè)計專項甲級、建筑幕墻工程設(shè)計專項甲級,建筑幕墻工程專業(yè)承包壹級、電子與智能化工程專業(yè)承包壹級、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級、消防設(shè)施工程專業(yè)承包壹級等資質(zhì)。白云集團擁有雄厚的技術(shù)力量,一流的施工隊伍,先進的機械設(shè)備以及完善的質(zhì)量管理體系,公司現(xiàn)有工程技術(shù)和經(jīng)濟管理人員192名,其中具有高級職稱4名,一級建造師22名,各工種持證上崗率100%。白云集團作為中國建筑裝飾協(xié)會常務(wù)理事單位、河北省建筑裝飾學(xué)會副會長單位,一直踐行“工匠精神”,將各項工作各環(huán)節(jié)量化、細(xì)化、制度化,加大監(jiān)控力度,有效保證了各項工作的規(guī)范運行,進一步保證施工質(zhì)量、施工安全和客戶滿意度。近年來,白云集團先后參與建設(shè)裝飾人民大會堂河北廳、北京地鐵4號線、6號線、15號線、北京2008奧運會信息發(fā)布中心、雄安新區(qū)征遷安置管控指揮中心、北京大興機場配套供油工程綜合生產(chǎn)調(diào)度中心、張家口冬奧會指揮調(diào)度中心等多項大中型國家工程,受到中央及省、市領(lǐng)導(dǎo)的高度評價和贊譽,連續(xù)數(shù)年獲評“河北省建筑裝飾行業(yè)十強企業(yè)”??萍紕?chuàng)新是企業(yè)不斷向前發(fā)展的內(nèi)在動力,白云集團大力開展技術(shù)攻關(guān),率先在業(yè)內(nèi)搭建項目管理OA系統(tǒng)-BI平臺,整合集團信息化的數(shù)據(jù)孤島,提供全局視圖。白云集團始終將“做好基礎(chǔ)建設(shè),服務(wù)客戶發(fā)展,共筑健康生態(tài)”作為發(fā)展使命;秉承“尊重、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實、積極”的工作態(tài)度,不斷提升管理水平,壯大企業(yè)實力;堅持做到“真實”,并不斷尋求“改變”,推進技術(shù)創(chuàng)新,打造企業(yè)品牌,塑造了一個又一個精品工程。持續(xù)發(fā)展,基業(yè)長青,是白云人的不懈追求。新時代,新使命,白云人激情開啟集團改革發(fā)展新征程,全力打造“百年白云,百億白云”,今后愿與社會各界攜手共進,打造健康生態(tài),共塑時代精品!
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