1.貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,制訂部門內(nèi)各方面的管理制度及規(guī)范,制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,完善相關(guān)規(guī)定,明確部門人員工作流程,并檢查具體推進落實情況;
2.負(fù)責(zé)公司的會務(wù)管理,營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證件的增項調(diào)整與維護,各項協(xié)會及各類獎項的報名申請工作;
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部招投標(biāo)及工程施工的合同管理,公司及子公司各類公章的使用管理工作;
4.負(fù)責(zé)辦公用品的采買及管理和司機、后勤管理工作;
5.負(fù)責(zé)集團日常會客接待以及對外(政府或其他相關(guān)機構(gòu))溝通工作;
6.負(fù)責(zé)員工招聘、面試、入職及離職管理工作,完善招聘渠道,定期做好人員招聘及離職分析,優(yōu)化人員配置,有效控制人力資源成本;
7.負(fù)責(zé)公司各部門員工訪談及崗位職責(zé)的梳理更新工作,加強與各部門溝通協(xié)調(diào),以輔助績效管理,評估員工崗位勝任力;
8.負(fù)責(zé)員工勞動合同及員工內(nèi)部檔案的審查管理工作;
9.負(fù)責(zé)員工薪酬核算、審批及發(fā)放工作,員工社會保險月度增減申報工作安排;
10.根據(jù)公司需要求,制定員工培訓(xùn)計劃,組織相關(guān)培訓(xùn)并進行效果評估;
11.努力維護和諧良好的員工關(guān)系,規(guī)避各類用工風(fēng)險,積極主動解決勞動爭議、糾紛等問題;
12.針對部門協(xié)同類管理體系,拆解總目標(biāo)后形成階段計劃和分目標(biāo),明確實現(xiàn)分目標(biāo)的具體負(fù)責(zé)人、時間節(jié)點與實施步驟,統(tǒng)籌協(xié)同辦公;
13.優(yōu)化過程管理,督導(dǎo)并協(xié)助解決實施過程中出現(xiàn)的具體問題;
14.對目標(biāo)完成情況進行總結(jié)分析,并完善管理體系落地實操,助力公司經(jīng)營發(fā)展與文化搭建;
15.負(fù)責(zé)公司官網(wǎng)日常運營及維護工作,定期做好網(wǎng)絡(luò)信息安全排查與風(fēng)險管控,保證網(wǎng)站正常訪問;
16.定期更新官網(wǎng)信息,進行 SEO 優(yōu)化設(shè)置,提高河北白云建工集團在各搜索引擎排名,提升公司互聯(lián)網(wǎng)品牌形象;
17.統(tǒng)籌互聯(lián)網(wǎng)版塊相關(guān)預(yù)算與支出,篩選、對接互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)商,做好成本控制以及互聯(lián)網(wǎng)品牌搭建工作;
18.負(fù)責(zé)管理企業(yè)官方微信公眾號,做好企業(yè)內(nèi)部文化宣傳管理工作,審核、發(fā)布相關(guān)節(jié)日海報與其他重要信息;
19.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和具體實施方案;
20.負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)總體架構(gòu)的搭建工作,控制公司信息化預(yù)算,降低運營成本;
21.負(fù)責(zé)公司信息化項目關(guān)鍵控制點的監(jiān)督、控制和風(fēng)險評估,計算機網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的維護工作,保證公司網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的正常運行;
22.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)故障排查及問題處理工作,加強公司的信息安全管理;
23.負(fù)責(zé)研究和解決公司各部門工作過程中的信息化需求和問題,包括OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析、流程調(diào)整與新增等內(nèi)容,并提供相應(yīng)解決方案;
24.負(fù)責(zé)電腦、打印機、OA服務(wù)器、監(jiān)控等設(shè)備的日常運營及維護檢修;
25.負(fù)責(zé)公司緊急事務(wù)的處理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
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