崗位職責(zé):
1、根據(jù)總經(jīng)理意見,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議的籌備、組織、管理、服務(wù)等工作;
2、起草會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理審閱后下發(fā)并安排歸檔;
3、協(xié)調(diào)、督辦、落實(shí)各項(xiàng)議定事項(xiàng),并將結(jié)果向總經(jīng)理匯報(bào);;
4、負(fù)責(zé)各部門及分公司每周周報(bào)及每月月報(bào)的收集與核查工作,未完成事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行跟蹤并修訂完成時(shí)間;
5、配合接待主管做好領(lǐng)導(dǎo)客人或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;
4、具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
5、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
6、熟練電腦操作及Office辦公軟件。