崗位職責:
1、基礎(chǔ)性文件編輯、信息處理、軟件操作類(40%)
會包含各類商務文件處理、項目信息處理、常用內(nèi)外系統(tǒng)平臺等等的常規(guī)操作。
文件處理類相關(guān):因為團隊剛起步,主要是做大客戶,商務文件都是按照甲方模版來的,不需要對文件內(nèi)容的專業(yè)度把握很深,更偏重能夠把模塊化的內(nèi)容根據(jù)使用場景的要求,調(diào)取、匯總、排版,做成符合模板要求的文檔,檢查項目信息、企業(yè)信息、供應商信息、合同信息和技術(shù)團隊確定合同邊界等等,這部分工作要求邏輯清。
會使用EXCEL(加減乘除即可),信息邏輯清晰(這點很重要)。熟練使用ppt,速度快,梳理邏輯清晰,行業(yè)原因,不需要花里胡哨的,比如動做等。其他軟件,OA。
2、溝通協(xié)調(diào)類(50%)
商務助理會介于項目組、供應商、客戶、財務之間,從項目的前中后期,出現(xiàn)在不同場景,跟蹤系統(tǒng)內(nèi)到期的工作任務,溝通各方獲取信息,主要方式是線上溝通,主要目的是推進流程至下一環(huán)節(jié),直至最終項目交付和回款。
這部分工作要求你的工作習慣是積極主動的,有到期待辦就立馬行動,行動有反饋,本人有點輕微拖延癥,希望找個積極利索的小伙伴。
3、問題解決類(10%)
需要有一定的社會經(jīng)驗和生活經(jīng)驗,逢山開路遇水搭橋,遇到問題,靈活應變,解決問題。當然這不是孤軍奮戰(zhàn)的,會在項目的流程和框架內(nèi),也會我也會兜底。
任職要求:
1、具有1年相似崗位工作經(jīng)驗;
2、??埔陨蠈W歷,對IT、人工智能、產(chǎn)品、技術(shù)有基本概念;
3、熟練掌握office軟件各項主要應用,有一定文字功底,具備基本公文寫作能力;
4、熟悉基本的商務禮儀,具備一定的客戶接待、會務能力;
5、優(yōu)秀的表達領(lǐng)悟能力,人際交往能力和團隊協(xié)作能力;
6、工作積極主動,有責任心,能夠適應一定的工作壓力