崗位要求:
1.本科學(xué)歷,行政管理、工商管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、文秘學(xué)等相關(guān)專業(yè)。
2.有相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn),接受應(yīng)屆畢業(yè)生。
3.做事細(xì)致耐心、踏實(shí)穩(wěn)重,有一定溝通協(xié)調(diào)組織能力,具備靈敏的反應(yīng)能力,較強(qiáng)的責(zé)任心與工作主動(dòng)性。
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)編制公司辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃,做好辦公用品、寬帶電話費(fèi)的登記結(jié)算工作,做好有關(guān)報(bào)表及資料的外印工作。
2.妥善保存好公司文件和相關(guān)資料。認(rèn)真做好公司文件、資料的打印和復(fù)印工作,按規(guī)定做好登記、結(jié)算。
3.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及投影儀、筆記本電腦等設(shè)備的管理,協(xié)助做好來(lái)訪的接待工作。
4.負(fù)責(zé)起草工作總結(jié)、匯報(bào)以及公司的各類公務(wù)文書(shū),及時(shí)總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、典型事跡,做好各類先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人的申報(bào)工作和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)工作。
5.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,負(fù)責(zé)公司管理體系中有關(guān)文件和記錄的控制工作。負(fù)責(zé)外來(lái)文件、公司文件和工程檔案的收發(fā)登記、傳遞、催辦、借閱、整理工作,及時(shí)做好文書(shū)檔案和科技檔案的立卷、歸檔和利用工作。
6.負(fù)責(zé)科技用書(shū)、資料和本行業(yè)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)訂、購(gòu)買(mǎi)和管理,及時(shí)會(huì)同有關(guān)部門(mén)溝通技術(shù)信息。
7.做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼等證照的變更、年檢工作及相關(guān)工商工作。
8.配合做好部門(mén)內(nèi)其他工作。