一、崗位概述
本崗位主要負(fù)責(zé)案場與公司職能部門的對接溝通,保障公司各項制度要求的傳達(dá)宣貫,并對案場的落實情況進(jìn)行督導(dǎo)跟進(jìn),為公司優(yōu)化服務(wù)流程、提升團(tuán)隊綜合能力和客戶滿意度提供支持。
崗位價值:促進(jìn)服務(wù)及管理標(biāo)準(zhǔn)化的落地,推動案場對客關(guān)系維護(hù)工作,協(xié)助增值業(yè)務(wù)開展,提升客戶體驗與企業(yè)品牌口碑,助力業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展。
二、崗位定位(主管級)
直接上級:案場經(jīng)理
溝通人員:案場主任、主任助理
三、崗位職責(zé)
1. 作為本案場企業(yè)微信分級管理員,負(fù)責(zé)本案場的企業(yè)微信運(yùn)營使用管理,為案場管理提供支持。
2. 督導(dǎo)案場使用企業(yè)微信,輸出企微運(yùn)營管理報告,深化各項功能的使用,推動對客服務(wù)提升。
3. 傳達(dá)宣貫對接部門發(fā)布的各項工作要求,并負(fù)責(zé)督促落實,反饋執(zhí)行情況。
4. 監(jiān)督跟進(jìn)本案場客戶報事投訴工單處理情況(包括激活、回復(fù)、進(jìn)展匯報、關(guān)閉等),組織案場召開相關(guān)專題會,輸出報事投訴工作報告。
5. 跟進(jìn)本案場突發(fā)事件的處置工作,輸出突發(fā)事件管理工作報告。
6. 作為本案場的品宣人員,督導(dǎo)各項目做好服務(wù)素材管理及應(yīng)用工作,及時發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)品牌的顯性問題,并督促整改。
7. 通過收集分享案例等多種形式,協(xié)助提升客服人員綜合素質(zhì)。
8. 配合增值中心,協(xié)助落實增值產(chǎn)品推廣及活動落地工作。
9. 協(xié)助核對增值業(yè)務(wù)營收及傭金發(fā)放數(shù)據(jù)。
10. 對接聯(lián)動其他相關(guān)部門及案場,推動服務(wù)流程優(yōu)化,促進(jìn)管理工作閉環(huán)
四、任職要求
1、經(jīng)驗:2年以上物業(yè)客戶服務(wù)管理工作經(jīng)驗,熟悉物業(yè)服務(wù)行業(yè)各項流程和一般標(biāo)準(zhǔn)。
2、技能:熟練操作各類常用辦公軟件,具備數(shù)據(jù)分析、跨部門協(xié)調(diào)能力。
3、素質(zhì):認(rèn)真細(xì)致,主動擔(dān)當(dāng),有創(chuàng)新精神,責(zé)任心強(qiáng),條理性強(qiáng)。
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山西德茂置業(yè)有限責(zé)任公司