【崗位職責(zé)】
1、認(rèn)同公司愿景、使命及核心價(jià)值觀,堅(jiān)決維護(hù)公司利益和信譽(yù)。
2、協(xié)助本部門(mén)主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)與管理工作,并聯(lián)系公司相關(guān)部門(mén)工作。
3、負(fù)責(zé)主辦本部門(mén)前臺(tái)管理工作。包括但不限于:負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員并引進(jìn)接待區(qū)域,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外;負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)認(rèn)真記錄并傳達(dá)重要事務(wù)、文件資料給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;負(fù)責(zé)員工工作餐訂餐與安排工作;負(fù)責(zé)前臺(tái)辦公區(qū)域(包括:洽談室及前廳等)環(huán)境衛(wèi)生管理工作,展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)主辦本部門(mén)行政內(nèi)務(wù)工作。包括但不限于:負(fù)責(zé)聯(lián)系尋找后勤工作所需各類(lèi)供應(yīng)商、合作商名冊(cè)(包括:畫(huà)冊(cè)、宣傳片、刊物、名片制作,辦公用品采購(gòu)、辦公用品、餐飲酒店、工衣、工帽、企業(yè)文化衫等);負(fù)責(zé)辦公用品及物資的登記與發(fā)放工作,并對(duì)辦公用品及物資的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)等做好登記與盤(pán)點(diǎn)臺(tái)賬工作;負(fù)責(zé)行政管理中心相關(guān)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、對(duì)賬與分析工作;協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司企業(yè)文化的專(zhuān)項(xiàng)管理工作;協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)刊編輯部的約稿、催稿、內(nèi)刊群的管理工作。
5、完成公司安排的其它工作。
【招聘要求】
1、大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷,28歲以下,身高165CM以上,形象好氣質(zhì)佳。
2、具備3年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中2年以上企業(yè)前臺(tái)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、具有靈活性及較強(qiáng)執(zhí)行力,掌握禮儀常識(shí),普通話標(biāo)準(zhǔn);
4、熟練各種常用軟件,打字速度快,對(duì)前臺(tái)與內(nèi)務(wù)工作有嫻熟的處理技巧,。
5、能獨(dú)立完成前臺(tái)與內(nèi)務(wù)工作,對(duì)行政管理各個(gè)職能模塊均一定的認(rèn)識(shí)。
6、心態(tài)良好、責(zé)任心強(qiáng)、思路清晰、執(zhí)行力強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致,為人干練。
7、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,優(yōu)秀的溝通能力、良好的寫(xiě)作水平。
職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)、帶薪年假、員工旅游、周末雙休、節(jié)日福利、不加班
職位亮點(diǎn):周末雙休,給你滿滿的休息時(shí)間