【崗位職責】
1、公文管理:負責公司相關文件、總結、匯報和請示等文字材料的起草及報送工作;負責公司主要領導講話、發(fā)言文字材料起草及PPT制作;負責相關文件資料收集、整理、歸檔、管理工作。
2、會務管理:負責公司業(yè)務例會、總經(jīng)理辦公會、董事會、專題會議及相關接待組織協(xié)調(diào)。
3、督辦工作:負責會議決議、重點項目、重點工作跟蹤督辦。
4、制度建設:負責國企“三重一大”運行規(guī)則,協(xié)助建立健全公司各項規(guī)章制度,并負責執(zhí)行情況的監(jiān)督。
5、上下協(xié)同:按照集團收發(fā)文要求,及時上傳下達,確保相關工作安排暢通執(zhí)行。
6、其他:完成領導交辦的其他工作。
【崗位要求】
1、大學本科以上學歷,中文、文秘、新聞等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、大型央、國企、5年以上總經(jīng)辦、文秘類相關工作經(jīng)驗,熟悉國家大政方針,國企政策與國企運營規(guī)則,對“三重一大”事項有深入了解。
3、有較強的文字總結輸出與表達能力,熟悉公文寫作要求,熟練起草各類高質量文稿。
4、熟悉央國企辦會、接待要求,有較強的內(nèi)外溝通、組織協(xié)調(diào)能力。
5、熟悉計算機操作,熟練使用WORD、EXCEL、PPT及各項新興辦公工具。
6、性格細致、踏實,工作敬業(yè)有責任感;良好的團隊合作意識與溝通、協(xié)調(diào)能力,能夠保守公司機密和敏感信息,臨場應變能力及工作敏銳度較強。
7、有內(nèi)審經(jīng)驗者優(yōu)先。