更新于 2月12日

行政文員

5000-7000元

職位描述

崗位職責(zé):

1、報(bào)表制作:定期制作并上報(bào)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如費(fèi)用收繳情況、維修記錄統(tǒng)計(jì)、員工滿(mǎn)意度調(diào)查等,為管理層提供決策支持。

2、來(lái)訪接待:客戶(hù)、招租接待和引導(dǎo),展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。

3、宿舍管理:住宿人員入離職的宿舍分配、退出、協(xié)調(diào)及管理工作。

4、食堂管理:食堂衛(wèi)生、安全檢查,員工餐費(fèi)對(duì)賬、報(bào)銷(xiāo),食堂滿(mǎn)意度調(diào)查等相關(guān)工作。

5、物業(yè)管理:負(fù)責(zé)對(duì)外招租合同、租賃憑證管理、園區(qū)管理費(fèi)催收及對(duì)外停車(chē)卡辦理。

6、7S&安全工作:負(fù)責(zé)消防安全資料的日常維護(hù)、7S安全工作的檢查工作,以及檢查問(wèn)題點(diǎn)的整改。

7、物品申購(gòu)與管理:負(fù)責(zé)辦公用品的管理與申購(gòu),接待物品采購(gòu),緊急情況需時(shí)外出購(gòu)買(mǎi)。

8、參與企業(yè)文化建設(shè)工作,包括組織文體活動(dòng)、慶典活動(dòng)等,增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感。

9、其它臨時(shí)工作: 協(xié)助上級(jí)完成各項(xiàng)支出票據(jù),處理報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)工作事務(wù)。

任職要求:

1、教育背景:高中及以上學(xué)歷,行政管理、文秘或相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。

2、工作經(jīng)驗(yàn):具備2年以上行政或物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3、技能要求:熟練使用辦公軟件(如:Word、Excel、PPT等),能夠高效處理文檔和數(shù)據(jù);具備較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和寫(xiě)作能力,能夠自行撰寫(xiě)各類(lèi)通知、函件等文件。

4、素質(zhì)要求:形象端莊,態(tài)度親切,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識(shí)和應(yīng)變能力。

工作地點(diǎn)

福之海實(shí)業(yè)(江門(mén))有限公司

職位發(fā)布者

李睿/HR

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倍量---中國(guó)領(lǐng)先的高科技金融設(shè)備研發(fā)制造廠商。自1998年成立以來(lái),公司始終致力于點(diǎn)鈔機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、硬幣清分機(jī)等銀行機(jī)具產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售及服務(wù)。經(jīng)過(guò)多年的不斷創(chuàng)新與發(fā)展,公司已擁有多項(xiàng)專(zhuān)利技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán);通過(guò)了ISO9001國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證,取得人民幣偽鈔鑒別儀生產(chǎn)許可證;公司所有產(chǎn)品都通過(guò)了國(guó)家3C認(rèn)證及CE、UL、FCC、ROHS、REACH等國(guó)際認(rèn)證。公司在全球范圍內(nèi)的銷(xiāo)售已擴(kuò)展至150多個(gè)國(guó)家和地區(qū),其中歐洲中央銀行、奧地利國(guó)家銀行、荷蘭中央銀行、德國(guó)聯(lián)邦銀行、巴西匯豐銀行、美洲銀行、美國(guó)花旗銀行等多個(gè)國(guó)家的銀行及香港匯豐銀行、香港渣打銀行及臺(tái)灣地區(qū)的臺(tái)灣銀行、彰化銀行、中國(guó)信托商業(yè)銀行、臺(tái)灣郵政總局等,都是公司長(zhǎng)期友好合作伙伴。公司本著“穩(wěn)健、創(chuàng)新、品質(zhì)為本”的經(jīng)營(yíng)理念,憑借雄厚的研發(fā)實(shí)力、優(yōu)良的品質(zhì)和完善的售后服務(wù)體系,繼續(xù)鞏固國(guó)際市場(chǎng),并積極拓展國(guó)內(nèi)市場(chǎng)。包括中國(guó)銀行、中國(guó)建設(shè)銀行、交通銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)工商銀行、深圳農(nóng)村商業(yè)銀行、深圳發(fā)展銀行、中國(guó)光大銀行等金融機(jī)構(gòu)廣泛使用倍量產(chǎn)品;并與國(guó)美電器、蘇寧電器等國(guó)內(nèi)大型家電連鎖商場(chǎng)建立了良好的供貨合作關(guān)系。倍量公司始終把科技創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展的核心要素,不斷加大科技投入,公司目前在職員工約500余人;其中擁有50余人的研發(fā)工程師隊(duì)伍,包括結(jié)構(gòu)、電子、軟件、測(cè)試、項(xiàng)目等已形成完整的研發(fā)體系,其中90%人員擁有大專(zhuān)以上學(xué)歷。倍量公司一貫堅(jiān)持“以人為本”的管理理念,不斷提升員工收入和福利,持續(xù)開(kāi)展豐富多彩的文化活動(dòng),熱心幫助有困難的員工共渡難關(guān)。每一個(gè)倍量人都在遵循和實(shí)踐著這種企業(yè)文化,關(guān)愛(ài)他人,溫暖自己。公司目前處于高速發(fā)展階段,急需大量?jī)?yōu)秀人才為公司發(fā)展提供助力!公司將為投身公司的各類(lèi)優(yōu)秀人才提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬和優(yōu)厚的福利待遇;包括各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)、定期組織旅游、年終獎(jiǎng)金及外部培訓(xùn)等。公司熱忱期待各位有識(shí)之士的加盟,共創(chuàng)倍量公司的輝煌明天!
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