一、崗位職責(zé)
1、董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作,文件分類整理,做好電話記錄,掌握好董事長(zhǎng)的日常工作安排,做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作;
2、各類文字材料、法律文書(shū)、合同函件、資金劃撥、費(fèi)用報(bào)銷等資料進(jìn)行審核登記,起草董事長(zhǎng)會(huì)議各類文字材料和發(fā)言稿,撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;督促、檢查、催辦上級(jí)批件、公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)與國(guó)外商務(wù)合作洽談事宜,做好翻譯和會(huì)議記錄,草擬雙語(yǔ)合同文件;
4、對(duì)董事長(zhǎng)閱批的文件、函件進(jìn)行督辦和落實(shí)。認(rèn)真做好董事長(zhǎng)辦公室的文檔歸類和保密工作;
二、任職要求
1、研究生及以上學(xué)歷,英語(yǔ)或漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè),英語(yǔ)專業(yè)要求專八水平,有3年以上董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)辦公室助理工作經(jīng)驗(yàn);
2、勤奮踏實(shí),積極進(jìn)取,有強(qiáng)烈的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)合作精神,具有良好的道德品質(zhì)和職業(yè)操守,溝通能力較強(qiáng);
3、認(rèn)同公司文化,能夠接受較大的工作壓力,有極強(qiáng)的自我驅(qū)動(dòng)力,勇于接受挑戰(zhàn)性工作,身體素質(zhì)好,能適應(yīng)短期出差;
4、熟練運(yùn)用excel、word、PPT等辦公軟件,良好的寫作能力,有數(shù)據(jù)處理和分析能力等;
5、高情商,溝通能力好。
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