1工程資料管理項(xiàng)目部對(duì)內(nèi)(工作聯(lián)系函)、對(duì)外發(fā)文(項(xiàng)目部對(duì)外發(fā)函)、所有圖紙以及往來(lái)文件(情況說(shuō)明、政府文件、圖紙會(huì)審記錄、現(xiàn)場(chǎng)簽證單、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、合同、項(xiàng)目部證件等)的管理,檔案的建立、收集、整理、聯(lián)簽、分發(fā)、歸檔工作。工程現(xiàn)場(chǎng)周報(bào)、月報(bào)、質(zhì)量大檢查、內(nèi)部周例會(huì)、月分解計(jì)劃等會(huì)議資料的制作及上報(bào)。
2財(cái)務(wù)管理:項(xiàng)目部所有工程付款單申請(qǐng)(附件內(nèi)容審查是否齊全)、流程跟蹤、臺(tái)賬建立。
3行政管理:項(xiàng)目程部日??记诒O(jiān)督與記錄;項(xiàng)目程部日常辦公文具計(jì)劃、領(lǐng)用與分發(fā)。
4對(duì)外工作:甲方竣工資料的存檔工作及組織施工單位竣工資料向檔案館、質(zhì)檢站、配套分站等政府職能部門移交工作,并辦理竣工備案相關(guān)工作。每月繳納現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)水電費(fèi)用。
5完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
職位要求:1、了解在建工程建設(shè)流程;了解建設(shè)及施工單位需要存檔的資料內(nèi)容及要求;
2、良好的溝通技巧和寫作能力;
3、熟悉電腦操作,靈活使用CAD及Office軟件;
4、五年以上工作經(jīng)驗(yàn),有兩次完整竣工備案交檔經(jīng)歷
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