崗位職責(zé):
一、行政統(tǒng)籌與日程管理
1.全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理每日行程規(guī)劃,包括會議、差旅、接待等安排,確保時(shí)間高效利用。
2.跟進(jìn)待辦事項(xiàng)進(jìn)度,主動預(yù)警時(shí)間沖突并協(xié)調(diào)優(yōu)先級。
二、會議管理與任務(wù)督辦
1.牽頭組織跨部門會議,完成會議紀(jì)要撰寫,跟蹤決議事項(xiàng)落地執(zhí)行,定期向總經(jīng)理反饋進(jìn)展。
2.協(xié)助總經(jīng)理起草匯報(bào)材料、經(jīng)營分析報(bào)告等文檔。
三、客戶關(guān)系與商務(wù)支持
1.參與客戶接待、商務(wù)洽談及后續(xù)關(guān)系維護(hù),整理客戶需求并推動內(nèi)部資源協(xié)調(diào)。
2.管理客戶檔案,定期更新合作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理制定客戶維護(hù)策略。
三、合同管理與合規(guī)審核
1.負(fù)責(zé)公司合同模板標(biāo)準(zhǔn)化、流轉(zhuǎn)審批及歸檔管理,識別關(guān)鍵條款風(fēng)險(xiǎn)并提示合規(guī)要點(diǎn)。
2.對接法務(wù)部門,推動合同爭議解決與履約跟蹤。
三、綜合事務(wù)支持
1.處理總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù)(如調(diào)研、專項(xiàng)協(xié)調(diào)),跨部門對接確保高效閉環(huán)。
2.協(xié)助優(yōu)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作流程,提出效率提升建議。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,管理類、文秘類、法學(xué)類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.年齡原則上不超過35歲,形象氣質(zhì)端莊,普通話流利。
3.統(tǒng)籌力:能同時(shí)處理多線程任務(wù),擅長從瑣碎事務(wù)中提煉管理邏輯;
4.溝通力:具備商務(wù)禮儀素養(yǎng),能靈活應(yīng)對內(nèi)外部溝通場景;
5.執(zhí)行力:對交辦事項(xiàng)快速響應(yīng),注重細(xì)節(jié)與結(jié)果閉環(huán)。
備注:該崗位單休,可提供住宿