更新于 12月26日

經(jīng)理助理

8千-1.5萬(wàn)
  • 上海徐匯區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

五險(xiǎn)一金法定節(jié)假日休周末雙休公司運(yùn)營(yíng)
崗位職責(zé)
1、文件與會(huì)議管理:組織安排會(huì)議,起草內(nèi)部文件,制定會(huì)議議程并落實(shí)決議,撰寫工作報(bào)告初稿。
2、行程安排:精心規(guī)劃經(jīng)理工作日程,涵蓋商務(wù)活動(dòng)、出差等,綜合考慮多種因素避免沖突并安排交通住宿。
3、市場(chǎng)調(diào)研與分析:收集行業(yè)、市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,助力經(jīng)理制定業(yè)務(wù)策略。每月整理行業(yè)動(dòng)態(tài)報(bào)告,提出業(yè)務(wù)拓展建議。
4、內(nèi)部溝通協(xié)調(diào):在經(jīng)理與部門間傳遞信息,協(xié)調(diào)部門關(guān)系解決矛盾,并反饋意見,做到上傳下達(dá)。
5、外部溝通協(xié)調(diào):維護(hù)外部關(guān)系,進(jìn)行初步溝通,辦理相關(guān)手續(xù)。如接聽客戶咨詢,聯(lián)絡(luò)合作伙伴,配合政府、協(xié)會(huì)、上級(jí)單位等相關(guān)事務(wù)辦理。
7、資源整合與調(diào)配:協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部人力、物力、財(cái)力等資源進(jìn)行梳理整合,根據(jù)項(xiàng)目需求和公司整體運(yùn)營(yíng)規(guī)劃合理調(diào)配資源。
8、流程優(yōu)化與監(jiān)督:關(guān)注公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行效率和效果,收集各部門及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在實(shí)際操作過(guò)程中對(duì)流程的反饋意見,與相關(guān)部門共同分析流程中存在的瓶頸和問(wèn)題,提出優(yōu)化方案并監(jiān)督實(shí)施。
9、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)與分析:建立并完善公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)體系,定期收集、整理和分析與公司運(yùn)營(yíng)相關(guān)的數(shù)據(jù)指標(biāo),如項(xiàng)目利潤(rùn)率、成本回收率、客戶滿意度等,為經(jīng)理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。

任職要求
1、教育背景:本科及以上學(xué)歷,文秘、人力資源、財(cái)務(wù)管理、工程管理、土木、工商等相關(guān)專業(yè)。
2、工作經(jīng)驗(yàn):大型企業(yè)3-5年經(jīng)理助理相關(guān)或工程管理或企業(yè)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
3、技能要求:熟練掌握 Office 軟件,擅長(zhǎng)用 Excel 做數(shù)據(jù)處理,PowerPoint 做工作匯報(bào)。
4、溝通技能:口頭與書面表達(dá)俱佳,具備跨部門溝通能力,在多場(chǎng)景下精準(zhǔn)溝通。
5、個(gè)人素質(zhì):有責(zé)任心,確保工作高質(zhì)量完成并及時(shí)反饋;靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況,迅速調(diào)整計(jì)劃給出方案;有保密意識(shí):嚴(yán)守公司保密制度,妥善處理敏感信息。

工作地點(diǎn)

徐匯區(qū)寶慶路21號(hào)

職位發(fā)布者

陸女士/HR

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上海海誠(chéng)工程管理有限公司
上海海誠(chéng)工程管理有限公司(原上海申海建設(shè)監(jiān)理有限公司)成立于1995年,是中國(guó)海誠(chéng)工程科技股份有限公司(簡(jiǎn)稱中國(guó)海誠(chéng),股票代碼002116)的控股子公司。中國(guó)海誠(chéng)上海本部(原中國(guó)輕工業(yè)上海設(shè)計(jì)院)成立于1953年,在工程建設(shè)咨詢、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程總承包四大主營(yíng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?yàn)榭蛻籼峁V泛服務(wù),并對(duì)上海申海建設(shè)監(jiān)理有限公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供強(qiáng)有力全面支持。上海海誠(chéng)工程管理有限公司具有建設(shè)監(jiān)理甲級(jí)資質(zhì)和設(shè)備監(jiān)理甲級(jí)資質(zhì)。監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍涵蓋房屋建筑、市政公用、化工石油、電力、機(jī)電安裝工程建設(shè)監(jiān)理和輕工設(shè)備、化工設(shè)備、環(huán)保工業(yè)設(shè)備、通用機(jī)械設(shè)備監(jiān)理,可承擔(dān)各類工業(yè)與民用建筑工程的監(jiān)理服務(wù)。此外,公司還在工程項(xiàng)目管理、招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、工程總承包施工管理等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,為顧客提供專業(yè)化服務(wù)。上海海誠(chéng)工程管理有限公司堅(jiān)持以人為本、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、和諧、可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)發(fā)展觀,遵從顧客滿意、員工滿意、股東滿意、社會(huì)尊敬的核心價(jià)值觀,將知識(shí)、團(tuán)結(jié)、認(rèn)真做為企業(yè)的力量之源,用珍惜、感恩、真情付出的服務(wù)意識(shí)做好每項(xiàng)工作。公司通過(guò)有效運(yùn)行ISO質(zhì)量管理體系,積極推行卓越績(jī)效管理理念,恪守“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”服務(wù)準(zhǔn)則,不斷完善薪酬福利津政策、績(jī)效考核制度、工作準(zhǔn)則與工作紀(jì)律等,保證和激勵(lì)全體員工恪盡職守、認(rèn)真工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮發(fā)向上。公司員工通過(guò)為顧客提供規(guī)范滿意的服務(wù),來(lái)贏得顧客的認(rèn)可、同事的尊敬和自我的成就。上海海誠(chéng)工程管理有限公司始終致力于高素質(zhì)人才隊(duì)伍建設(shè),不斷提升服務(wù)品質(zhì)。憑借誠(chéng)信服務(wù)的經(jīng)營(yíng)理念、優(yōu)秀卓越的專業(yè)人才、嚴(yán)格規(guī)范的質(zhì)量管理、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度以及豐富的工程經(jīng)驗(yàn),積極贏得和保持顧客,公司社會(huì)信譽(yù)良好,各項(xiàng)業(yè)務(wù)健康發(fā)展。衷心歡迎有志之士來(lái)上海申海建設(shè)監(jiān)理有限公司共同發(fā)展,成就理想!有意者請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)證書、崗位證書等資料復(fù)印件郵寄或傳真、E-MAIL至公司,公司將擇優(yōu)安排面試。請(qǐng)勿自行來(lái)訪,以免無(wú)人接待,謝謝。
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