工作內(nèi)容:
1. 總務(wù)管理:協(xié)助部門經(jīng)理高效管理日常行政事務(wù),涵蓋辦公環(huán)境維護(hù)、出差安排、辦公用品采購、IT部門對(duì)接、快遞收發(fā)、內(nèi)部會(huì)議安排及活動(dòng)策劃執(zhí)行、與人事總務(wù)供應(yīng)商的緊密合作等。
2. 財(cái)務(wù)管理:與總部財(cái)務(wù)部門及外部會(huì)計(jì)師事務(wù)所緊密對(duì)接,確保公司出納等財(cái)務(wù)流程順暢運(yùn)行,監(jiān)督財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性與準(zhǔn)確性,為公司的財(cái)務(wù)健康保駕護(hù)航。
3. 法務(wù)支持:作為法務(wù)業(yè)務(wù)的窗口,負(fù)責(zé)與外部律師事務(wù)所合作進(jìn)行合同管理,識(shí)別并防范業(yè)務(wù)運(yùn)營中的法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司合法權(quán)益。
崗位要求:
? 教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、財(cái)務(wù)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
? 工作經(jīng)驗(yàn):具備日企行政總務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,同時(shí)歡迎有財(cái)務(wù)背景的求職者加入,以拓寬能力邊界。
? 語言能力:日語能力需達(dá)到N1水平,能夠進(jìn)行流利的商務(wù)交流;英語具備基本的讀寫能力,便于集團(tuán)公司內(nèi)部溝通。
? 軟性技能:出色的溝通協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)烈的責(zé)任心與學(xué)習(xí)能力,熟練運(yùn)用各類辦公軟件。