1.信息收集與分析:收集、整理招標(biāo)信息,跟蹤招標(biāo)動(dòng)態(tài),分析招標(biāo)文件中的關(guān)鍵要求和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)反饋相關(guān)信息。
2.策略制定:參與投標(biāo)策略的制定,提出合理的建議和意見。
3.投標(biāo)文件編制:負(fù)責(zé)公司各類項(xiàng)目投標(biāo)文件的編制,確保投標(biāo)文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,符合招標(biāo)文件要求;協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門資源,確保投標(biāo)文件的順利編制;與招標(biāo)方保持良好的溝通,確保項(xiàng)目順利進(jìn)展。
4.投標(biāo)文件遞交:負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的最終審核和遞交,確保按時(shí)提交;參與開標(biāo)會(huì)議,記錄開標(biāo)過程中的重要信息。
5. 合同管理:負(fù)責(zé)中標(biāo)后的合同談判和簽訂工作。
6.客戶維護(hù):跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,定期匯總項(xiàng)目進(jìn)展情況,編制項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)等。
7.會(huì)議組織與記錄:組織安排項(xiàng)目相關(guān)會(huì)議,記錄會(huì)議內(nèi)容,整理會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)給相關(guān)人員。
8.溝通協(xié)調(diào):與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、客戶等保持良好的溝通,協(xié)調(diào)各方資源,解決項(xiàng)目中的問題;及時(shí)傳達(dá)項(xiàng)目信息,確保各方信息同步。
9. 質(zhì)量控制:協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量檢查,確保項(xiàng)目交付物符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);收集和整理項(xiàng)目反饋,提出改進(jìn)建議。
10. 客戶關(guān)系管理:協(xié)助維護(hù)客戶關(guān)系,收集客戶反饋,處理客戶咨詢和投訴。
11. 其他任務(wù):完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求
1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,項(xiàng)目管理、工程管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生需有985、211教育經(jīng)歷。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):2年以上投標(biāo)專員、項(xiàng)目管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能:熟練使用Office辦公軟件,尤其是Word、Excel、PPT等;具備良好的文字功底,能夠編寫高質(zhì)量的投標(biāo)文件。
4. 綜合素質(zhì):具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,能夠承受一定的工作壓力;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速掌握新知識(shí)和技能。
5. 其他要求。
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