（一）宿舍管理
1. 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目組宿舍的日常管理工作，包括宿舍分配、入住登記、退宿手續(xù)辦理等。
2. 落實(shí)宿舍管理規(guī)定，定期對宿舍進(jìn)行安全檢查，排查消防、治安等安全隱患，并按公司要求按時(shí)提交宿舍安全檢查的相關(guān)材料，確保宿舍安全、整潔、有序。
3. 定期檢查宿舍設(shè)施設(shè)備的使用情況，及時(shí)安排維修保養(yǎng)。
4. 監(jiān)督宿舍水、電、燃?xì)獾荣M(fèi)用的使用情況，并協(xié)助領(lǐng)取相關(guān)費(fèi)用發(fā)票。如有超出預(yù)算的費(fèi)用，協(xié)助財(cái)務(wù)部門收取。
5. 協(xié)調(diào)解決宿舍內(nèi)員工之間的矛盾和糾紛。
6. 宿舍物資的需求提報(bào)、接收、保管及發(fā)放，并核實(shí)物資領(lǐng)用記錄。
7. 根據(jù)項(xiàng)目組人員需要住宿的人數(shù)、住宿時(shí)間等情況，在期限內(nèi)租賃合適的宿舍；全程跟進(jìn)租賃洽談、合同簽訂、出租屋備案、租金代開發(fā)票及稅金繳納事務(wù)，并按公司要求在線上提報(bào)材料，走所需流程，跟進(jìn)流程審批情況；做好租賃宿舍產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷工作，并核實(shí)報(bào)銷款的打款時(shí)間；做好與房東的溝通工作，維護(hù)友好合作關(guān)系；嚴(yán)格控制租賃宿舍產(chǎn)生的費(fèi)用不超預(yù)算。
8. 其他需要協(xié)助處理的事宜。
（二）行政支持
1. 協(xié)助采購辦公用品、設(shè)備耗材、零食等物資，管理物資的入庫、保管和發(fā)放。
2. 協(xié)助項(xiàng)目組與其客戶行政部門之間的溝通與合作，傳達(dá)上級指示和項(xiàng)目組需求。
參與項(xiàng)目組會議或活動的策劃與組織工作，營造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍。
協(xié)助處理項(xiàng)目組的其他行政事務(wù)，如辦公環(huán)境維護(hù)、快遞收發(fā)管理、費(fèi)用報(bào)銷等。
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
四、任職要求
（一）教育背景
? 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
（二）工作經(jīng)驗(yàn)
? 具備2年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有宿舍管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
（三）專業(yè)知識與技能
熟悉行政管理工作，對文檔管理、會議組織、物資采購等行政工作的流程和規(guī)范有一定了解。
熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。
具備溝通與協(xié)調(diào)的能力，能夠與不同部門的人員進(jìn)行有效溝通。
（四）個人素質(zhì)
細(xì)心、耐心、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的組織能力和時(shí)間管理能力。
真誠、積極，具有較強(qiáng)的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)合作精神。
保密意識強(qiáng)，能夠嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和保密協(xié)議。
適應(yīng)能力強(qiáng)，能夠快速適應(yīng)公司的工作環(huán)境和項(xiàng)目組的工作節(jié)奏。