崗位職責:
1、負責對接大小物業(yè),維護北京公司日常辦公環(huán)境;
2、負責北京公司辦公用品采購、庫存管理及發(fā)放登記;
3、負責高管后勤保障;
4、負責北京公司重要會議支持,包括會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會務(wù)服務(wù)等;
5、負責行政部員工關(guān)懷活動策劃和執(zhí)行;
6、負責北京公司固定資產(chǎn)管理,定期盤點并維護臺賬;
7、協(xié)助制定和優(yōu)化行政管理制度,監(jiān)督執(zhí)行情況;
8、協(xié)助上級完成臨時性任務(wù),如數(shù)據(jù)統(tǒng)計、客戶接待、外聯(lián)事務(wù)等。
任職要求:
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗
本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3-5年行政或文職類工作經(jīng)驗(應(yīng)屆生可放寬,但需實習經(jīng)歷)。
2. 核心技能
熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。
熟悉行政工作流程,了解采購、資產(chǎn)管理等基本規(guī)范。
3. 能力要求
溝通協(xié)調(diào)能力:能與各部門高效對接,解決跨部門協(xié)作問題。
執(zhí)行與應(yīng)變能力:高效完成瑣碎事務(wù),靈活應(yīng)對突發(fā)情況。
責任心與細心:對文檔管理、費用核對等工作保持嚴謹態(tài)度。