一、職位描述:
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、通知的歸檔,確保文件管理規(guī)范有序;
2、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛及相關(guān)文檔等日常的管理;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)物資、員工福利等采購(gòu)與發(fā)放的工作;
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員,提供必要的引導(dǎo)與幫助,維護(hù)公司良好形象;
5、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司對(duì)接,對(duì)辦公區(qū)水、電、暖、消防等設(shè)施進(jìn)行檢查及相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)繳納等工作;
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)與管理,如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等,及時(shí)聯(lián)系維修人員解決設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運(yùn)行;
7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)與管理,包括辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生監(jiān)督、辦公桌椅及設(shè)備的合理擺放等,營(yíng)造舒適、整潔的辦公環(huán)境;
8、協(xié)助組織公司會(huì)議,包括會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議資料、布置會(huì)場(chǎng)等相關(guān)工作;
9、協(xié)助制定、完善公司行政管理制度,并推動(dòng)制度的有效執(zhí)行;
10、領(lǐng)導(dǎo)日常交辦的其他行政工作。
二、任職要求:
1、學(xué)歷要求:
統(tǒng)招本二及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、工作經(jīng)驗(yàn):
具有1-3年行政工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆畢業(yè)生有豐富實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者可考慮;
3、技能要求:
1)持有C1以上駕照,熟練駕駛,實(shí)際駕齡2年以上。
2)熟練使用Office辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等;
3)具備良好的文字表達(dá)能力,能夠撰寫(xiě)各類(lèi)行政公文與報(bào)告;
4)具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠有效地協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,解決行政問(wèn)題;
5)具備良好的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神,有責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)合作精神。
6)形象氣質(zhì)佳、執(zhí)行力高、熱情開(kāi)朗,為人正直,親和力佳;
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