工作職責(zé)：
1.制度執(zhí)行與監(jiān)督：協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司規(guī)章制度的發(fā)布，并負(fù)責(zé)對制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公司管理規(guī)范的有效落實(shí)。
2.證件與數(shù)字資產(chǎn)管理：協(xié)助上級完成公司資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照等證件，以及數(shù)字資產(chǎn)的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)，確保公司合法合規(guī)運(yùn)營。
3.辦公用品與資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、分發(fā)、領(lǐng)用及登記工作；同時，負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的維護(hù)、盤點(diǎn)及庫房物資的定期清理，確保資產(chǎn)的安全與有效利用。
4.出入庫管理：負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)的出入庫登記，確保物資管理的規(guī)范與準(zhǔn)確。
5.會議與活動管理：負(fù)責(zé)各類會議及活動的籌備與執(zhí)行，包括會議室及工區(qū)的預(yù)約、布置、使用與維護(hù)，確保會議與活動的順利進(jìn)行。
6.文娛活動策劃與執(zhí)行：負(fù)責(zé)公司文娛活動的策劃、協(xié)調(diào)、方案編寫及后期組織采買工作，豐富員工文化生活，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
7.來訪接待：負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作，展現(xiàn)公司專業(yè)形象，確保來訪者擁有良好體驗(yàn)。
8.設(shè)計與宣傳：負(fù)責(zé)活動海報的設(shè)計制作及簡單動畫制作，提升公司活動宣傳效果。
9.快遞與物流：全面負(fù)責(zé)公司快遞的收發(fā)、管理及跟蹤，確保物流流程的高效與準(zhǔn)確。
10.負(fù)責(zé)及時接聽內(nèi)外部電話，確保有效回復(fù)并及時轉(zhuǎn)接，維護(hù)公司內(nèi)外部溝通渠道的暢通。
11.順利完成部門交付的臨時任務(wù)。
任職要求：
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，文科相關(guān)專業(yè)，具備良好的文化素養(yǎng)與溝通能力。形象氣質(zhì)佳，E人優(yōu)先。
2.熟練掌握個人電腦技術(shù)，精通Word、Excel和PowerPoint等辦公軟件，能夠高效處理各類文檔與數(shù)據(jù)；至少熟練使用一個美化圖片工具，如Photoshop、Illustrator等，具備基本的圖形設(shè)計與處理能力。
3.具備分析性思維，能夠獨(dú)立思考并解決問題；擁有良好的組織能力，能夠協(xié)調(diào)多方資源完成工作任務(wù)；注重細(xì)節(jié)，追求高效與準(zhǔn)確；同時，需具備傳播公司正面形象的能力，展現(xiàn)公司專業(yè)與親和的形象。