(一)負責秘書室文件的收發(fā)、呈批。
1、負責秘書室文件資料的收發(fā)、呈批、傳遞、登記,及時準確;
2、負責傳真件收發(fā)、登記;
3、嚴格執(zhí)行保密制度。
(二)負責集團董事長、總裁的后勤保障服務;
1、負責集團董事長、總裁的出差車票、機票預訂;
2、負責集團董事長的健康保障,負責每天上午和下午的藥品;
3、負責集團董事長的辦公區(qū)、會議室、接待室,以及秘書室接待室的日常管理工作;
4、負責董事長會議的后勤的保障;
5、收發(fā)報刊函件,并整理、保管。
(三)負責來訪人員的接待和來訪電話的接聽傳達。
1、負責做好公司外來來訪人員的接待工作;
2、負責來訪電話的接聽,做好記錄與傳達工作。
(四)負責相關信息傳達。
1、及時、準確地向領導和有關人員傳達董事長交代的相關事項。
2、負責相關會議通知;
(五)完成領導交辦的其它工作。
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