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總裁秘書(shū)

6000-8000元
  • 大連沙河口區(qū)
  • 10年以上
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務(wù)管理
工作內(nèi)容:
1、日常行政事務(wù)
-日程管理:安排總裁的日常行程,包括會(huì)議、出差、商務(wù)洽談等,確保時(shí)間合理分配;
-文件處理:起草、整理、歸檔總裁的文件、報(bào)告、合同等,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤;
-會(huì)議安排:組織會(huì)議,準(zhǔn)備議程、記錄會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況;
-接待來(lái)訪(fǎng):接待來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)、合作伙伴等,安排會(huì)面時(shí)間并做好接待工作;
-內(nèi)部溝通協(xié)調(diào):與公司各部門(mén)保持溝通,確保信息傳遞順暢,協(xié)助總裁處理跨部門(mén)事務(wù)
2、 商務(wù)支持
- 出差安排:為總裁的商務(wù)出差安排交通、住宿、行程等,確保出差順利進(jìn)行;
- 商務(wù)文件準(zhǔn)備:協(xié)助總裁準(zhǔn)備商務(wù)談判、演講、報(bào)告等所需的文件和資料;
- 客戶(hù)關(guān)系維護(hù):協(xié)助總裁維護(hù)與重要客戶(hù)、合作伙伴的關(guān)系,跟進(jìn)合作進(jìn)展;
3、其他職責(zé)
- 突發(fā)事件處理:在緊急情況下,協(xié)助總裁處理突發(fā)事件,確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。

核心能力要求:
- 溝通協(xié)調(diào)能力:與各方保持良好的溝通,確保信息傳遞準(zhǔn)確。
- 時(shí)間管理能力:合理安排總裁的時(shí)間,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
- 保密意識(shí):對(duì)機(jī)密信息保持高度敏感,確保信息安全。
- 應(yīng)變能力:能夠快速應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,靈活處理問(wèn)題。
- 抗壓能力:有很好的抗壓能力,適應(yīng)出差。

工作地點(diǎn)

天興·羅斯福國(guó)際大廈

職位發(fā)布者

于女士/人事經(jīng)理

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公司Logo雅生活明日環(huán)境發(fā)展有限公司
雅生活明日環(huán)境創(chuàng)建于2003年,系雅生活集團(tuán)旗下成員企業(yè)。始于環(huán)保領(lǐng)域的“三廢(水、氣、噪)”污染治理的環(huán)保設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、施工、運(yùn)營(yíng),參與制定了國(guó)家環(huán)保產(chǎn)業(yè)ISO10302、ISO11690兩項(xiàng)噪聲治理標(biāo)準(zhǔn)的制定。是集技術(shù)研發(fā)、設(shè)備制造與銷(xiāo)售、施工安裝及運(yùn)維于一體的綜合性國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)。2011年,雅生活明日開(kāi)始發(fā)力城鄉(xiāng)環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)領(lǐng)域,中標(biāo)大連市中心城區(qū)、市政府所在地區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生作業(yè)項(xiàng)目,并以此為契機(jī),不斷向省內(nèi)外大中城市及鄉(xiāng)村快速拓展,全面推進(jìn)“城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化、城市公共設(shè)施管理維護(hù)一體化、生產(chǎn)污染防治處理一體化“。公司緊緊圍繞“城市大管家”的總體布局,全力打造智慧環(huán)衛(wèi)全產(chǎn)業(yè)鏈,走出了一條從粗放經(jīng)營(yíng)到精細(xì)管理、從規(guī)模速度到質(zhì)量效益、從傳統(tǒng)環(huán)衛(wèi)作業(yè)到智慧城市管理的創(chuàng)新發(fā)展之路。服務(wù)范圍涉及市政設(shè)施管理維護(hù)、道路清掃保潔、垃圾收集運(yùn)輸、環(huán)衛(wèi)設(shè)備管養(yǎng)維護(hù)、冬季除雪、垃圾分類(lèi)、綠化養(yǎng)護(hù)、河道清淤保潔、公廁保潔及生物免沖洗公廁的生產(chǎn)研發(fā)等。2021年,雅生活明日準(zhǔn)確把握行業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略機(jī)遇期,與雅生活集團(tuán)并股合作,進(jìn)一步聚集資本優(yōu)勢(shì)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、管理優(yōu)勢(shì)、人才優(yōu)勢(shì)、品牌優(yōu)勢(shì),全面打造國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的智慧環(huán)境綜合服務(wù)體系,著力實(shí)現(xiàn)環(huán)衛(wèi)主業(yè)提質(zhì)增效和外延式發(fā)展,企業(yè)綜合實(shí)力大幅提升,在全國(guó)百?gòu)?qiáng)環(huán)衛(wèi)企業(yè)中排名前列。
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