工作內(nèi)容:
1、日常行政事務(wù)
-日程管理:安排總裁的日常行程,包括會(huì)議、出差、商務(wù)洽談等,確保時(shí)間合理分配;
-文件處理:起草、整理、歸檔總裁的文件、報(bào)告、合同等,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤;
-會(huì)議安排:組織會(huì)議,準(zhǔn)備議程、記錄會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況;
-接待來(lái)訪(fǎng):接待來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)、合作伙伴等,安排會(huì)面時(shí)間并做好接待工作;
-內(nèi)部溝通協(xié)調(diào):與公司各部門(mén)保持溝通,確保信息傳遞順暢,協(xié)助總裁處理跨部門(mén)事務(wù)
2、 商務(wù)支持
- 出差安排:為總裁的商務(wù)出差安排交通、住宿、行程等,確保出差順利進(jìn)行;
- 商務(wù)文件準(zhǔn)備:協(xié)助總裁準(zhǔn)備商務(wù)談判、演講、報(bào)告等所需的文件和資料;
- 客戶(hù)關(guān)系維護(hù):協(xié)助總裁維護(hù)與重要客戶(hù)、合作伙伴的關(guān)系,跟進(jìn)合作進(jìn)展;
3、其他職責(zé)
- 突發(fā)事件處理:在緊急情況下,協(xié)助總裁處理突發(fā)事件,確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。
核心能力要求:
- 溝通協(xié)調(diào)能力:與各方保持良好的溝通,確保信息傳遞準(zhǔn)確。
- 時(shí)間管理能力:合理安排總裁的時(shí)間,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
- 保密意識(shí):對(duì)機(jī)密信息保持高度敏感,確保信息安全。
- 應(yīng)變能力:能夠快速應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,靈活處理問(wèn)題。
- 抗壓能力:有很好的抗壓能力,適應(yīng)出差。