崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司的文檔管理要求,建立項(xiàng)目的文檔控制制度和體系;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的接收、分發(fā)、登記、借閱管理及檔案文件的初步審查及歸檔工作;
3、協(xié)助施工經(jīng)理、采購經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)施工、采購、設(shè)計(jì)文件的收集、整理、組卷、編目和移交工作;
4、負(fù)責(zé)對本項(xiàng)目產(chǎn)生的電子文件的管理工作;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)外技術(shù)文件、工程文件(包括圖紙)、項(xiàng)目發(fā)文、內(nèi)外往來郵件、正式信函等的編碼、收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調(diào)閱和保管工作;
6、按要求對項(xiàng)目文件資料進(jìn)行分類,建立信息查詢檔案,保證文件方便查閱;
7、做好項(xiàng)目工程文件和相關(guān)信息保密工作,嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱規(guī)定;
8、完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,工程類及英語專業(yè)優(yōu)先;
2、3年以上國際工程項(xiàng)目文控管理經(jīng)驗(yàn),熟悉總包項(xiàng)目管理流程;
3、熟練使用各種自動化辦公軟件;
4、年齡40歲內(nèi),能常駐國外項(xiàng)目現(xiàn)場。