崗位職責(zé):
1. 協(xié)助項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人做好本部門日常的后勤工作;
2. 協(xié)助項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)部管理,做好上傳下達(dá)的溝通;
3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部會務(wù)安排,做好會議記錄;
4. 每月15日,匯總各項(xiàng)目下月物品物料采購計(jì)劃交至綜合部;
5. 每月20-25日,收各項(xiàng)目考勤、工資及相關(guān)材料,核準(zhǔn)勞務(wù)人員保險(xiǎn)并制公司勞務(wù)工資成本匯總表交至財(cái)務(wù)部;
6. 在工資發(fā)放前與勞務(wù)派遣公司核準(zhǔn)人員工資,并將全部文件交至人力資源部;
7. 每月20日左右,匯總各項(xiàng)目安全檢查表、臺賬及當(dāng)月培訓(xùn)情況交至運(yùn)營部;
8. 每月25日左右,匯總各項(xiàng)目當(dāng)月月報(bào)交至綜合部;
9. 根據(jù)各部門要求,匯總各部門所需文件并上交至相關(guān)部門;
10. 收取項(xiàng)目合同,留存掃描件并整理合同臺賬,原件交至運(yùn)營部及綜合部;
11. 配合綜合部采購專員做好新供應(yīng)商入庫及采購相關(guān)工作;
12. 完成項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人及各領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.有3年以上物業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練操作Office軟件。
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