工作內(nèi)容:
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建立、完善、宣貫公司的規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)組織公司管理體系維護及管理。
2、依據(jù)本公司方針目標(biāo),制定本部門年度工作目標(biāo)并組織實施。
3、負(fù)責(zé)組織公司行政管理工作。組織進行公司及員工資質(zhì)及證書的管理、業(yè)務(wù)檔案管理、環(huán)境維護及后勤保障等工作。
4、按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織起草或?qū)I(yè)務(wù)部門起草的各種文件、報告、材料的修改。
5、按質(zhì)量體系文件要求做好公司文件和資料的控制工作。依據(jù)ISO9000、ISO24001、ISO18001標(biāo)準(zhǔn)。
6、組織編制質(zhì)量體系文件并貫徹實施。負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量貫標(biāo)工作。
7、組織公司企業(yè)資質(zhì)的申報、復(fù)審、年檢、升級等工作。
8、公司大型會議的組織、會議資料的準(zhǔn)備、會議紀(jì)要、會議后行動的落實。
9、做好公司內(nèi)大事記記載的工作。
10、組織各類文件的收文、核對、批分并對公文承辦單位落實情況進行督辦及信息反饋。
11、組織公司資產(chǎn)購置工作,合理控制固定資產(chǎn)的投資。
12、編制公司費用支出情況分析表,并對公司各項費用的支出進行總體控制。
13、組織、監(jiān)督公司車輛管理工作。
14、監(jiān)督公司物業(yè)管理工作。
15、監(jiān)督公司防疫管理工作。
16、負(fù)責(zé)公司人力資源管理。組織建設(shè)人力資源管理體系,編制并實施人力資源規(guī)劃,確保人力資源滿足公司整體發(fā)展需求;組織建立、完善并監(jiān)督實施公司的薪酬、績效考核及培訓(xùn)體系。
17、組織落實各項人事管理工作。
18、負(fù)責(zé)制定、完善并執(zhí)行部門內(nèi)部的相關(guān)流程、制度及工作標(biāo)準(zhǔn);參與制定公司人力行政成本預(yù)算并負(fù)責(zé)各項費用的管控;
19、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化的建設(shè)及宣傳,包括公司重大事件的記錄;負(fù)責(zé)員工激勵機制的建立及員工關(guān)系的維護;負(fù)責(zé)組織處理員工投訴及公司與員工的勞動爭議;
20、組織、監(jiān)督公司培訓(xùn)計劃的執(zhí)行情況,并進行培訓(xùn)總結(jié)。
21、組織公司企業(yè)注冊人員的初始注冊、后續(xù)教育、年檢、續(xù)期注冊、換證等工作。
22、指導(dǎo)、督促、檢查本部門人員的工作,并定期總結(jié)本部門工作。
23、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理,包括申報、更新及日常維護;
24、配合其他部門相關(guān)工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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