崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)初步審核供應(yīng)商及所供產(chǎn)品的資質(zhì);
2.負(fù)責(zé)將供應(yīng)商提交的資質(zhì)整理歸檔,并妥善移交質(zhì)量管理部;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助做好質(zhì)量查詢、補(bǔ)充質(zhì)量證明、供應(yīng)商證照、供貨質(zhì)量評價及證照變更、到期更換索取等質(zhì)量管理工作
4.每月初負(fù)責(zé)打印并整理采購員制作的付款單
5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的購銷合同收集、整理、蓋章、掃描、歸檔,建立臺賬等工作;
6.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的年度協(xié)議/寄售協(xié)議/退貨保證協(xié)議等協(xié)議的收集、整理、蓋章、掃描、歸檔、建立臺賬等工作;
7.負(fù)責(zé)電子發(fā)票的打印,整理,并分揀給相應(yīng)核算員
8.負(fù)責(zé)將前日錄入系統(tǒng)的發(fā)票整理,計數(shù),制表,并妥善移交財務(wù)部
9.負(fù)責(zé)兩票發(fā)票的掃描,歸檔,上傳工作
10.負(fù)責(zé)欠缺出庫單的催要,以及收齊后妥善移交物流部
11.負(fù)責(zé)緊急事項的流程跟進(jìn)工作,及時和各相關(guān)部門溝通協(xié)作,以便緊急事項按時完成
12.負(fù)責(zé)采購中心相關(guān)表格的收集,整理,歸檔,制表工作
13.負(fù)責(zé)供應(yīng)商對賬函的收集,整理,掃描,制表,并并妥善移交財務(wù)部;以及函件從財務(wù)部返回后的歸檔,掃描,制表,郵寄工作
14.負(fù)責(zé)《退稅證明申請單》的收集,制表,蓋章,郵寄工作
任職資格:
1. 工商管理類、供應(yīng)鏈類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,高中以上學(xué)歷,有采購經(jīng)驗優(yōu)先;
2. 電腦操作熟練,熟練使用辦公軟件;
3. 具備較強(qiáng)的溝通能力和學(xué)習(xí)能力。
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