崗位職責:
1、文件管理:負責公司級文件的撰寫、編輯與修訂,確保內(nèi)容準確、規(guī)范;負責公司公文簽收呈辦、發(fā)文管理。
2、檔案管理:收集、整理、分類、歸檔和保管公司檔案。
3、文化建設:協(xié)助組織和策劃公司內(nèi)部活動,確?;顒禹樌M行;參與公司文化建設,如組織員工活動、宣傳公司文化。
4、接待解說:接聽電話,接待來訪客人,引導來訪,展現(xiàn)公司形象;負責重要會議會務的解說工作。
5、信息反饋:收集來訪客人意見,向相關部門反饋,助力公司服務改進。
6、行政事務:協(xié)助上級完成日常行政事務,如文件打印、復印、傳真等。
7、保密工作:遵守檔案保密制度,確保公司信息的安全與機密。
8、臨時任務:完成上級交辦的其他臨時性工作。
崗位要求:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,黨員優(yōu)先考慮;
2、行政管理、漢語言文學、文秘、新聞學等相關專業(yè)優(yōu)先考慮,特別優(yōu)秀可放寬要求;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5、工作仔細認真、責任心強。
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