崗位職責:
A.商務(wù)崗大致職責分類:
1.合同管理 2.商務(wù)采購 3.預(yù)算管理 4.財務(wù)經(jīng)營分析 5.應(yīng)收應(yīng)付 6.供應(yīng)商管理
B.商務(wù)崗細化工作:
一、商務(wù)
1.項目合同的執(zhí)行、管理;
2.部門采購工作的監(jiān)督、管理;部門人員工作的安排、調(diào)整;
3.項目供應(yīng)商資源管理、項目合同外分包合同的簽署與監(jiān)督實施;
4.年度預(yù)算制定、管理、執(zhí)行、分析;
5.IFM簡報預(yù)算管理部分;
6.季度KPI考評指標核算(預(yù)算偏差率、單位面積成本改進率);
二、費用結(jié)算管理
1.合同固定費用申付;
2.維保費用的申付;
3.直包維保商申付資料;
4.合同外電子流費用的結(jié)算、申付;
5.非包干采購需求費用的申付;
6.各模塊分包商申付資料審核;
三、財務(wù)
1.合同收入與成本分析表;
2.相關(guān)財務(wù)報表(RQ\AR\資金計劃\月度付款明細表\年度預(yù)算)的提交;
3.停車場費用核對記賬,轉(zhuǎn)存;
4.配合公司財務(wù),做好收支明細并跟蹤款項到位,項目回款明細確認;
5.項目章保管與使用登記;
四、其他
1.負責同內(nèi)部、外部各部門的日常溝通協(xié)調(diào);
2.上級交辦的其他事項。
崗位要求:
1、35周歲以下,本科及以上學歷,財務(wù)、會計、金融等相關(guān)專業(yè);
2、3年以上工作經(jīng)驗;1年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗。具有大型物業(yè)商務(wù)管理經(jīng)驗,熟悉物業(yè)財務(wù)構(gòu)成;
3、具備較強的溝通談判和統(tǒng)籌規(guī)劃能力、協(xié)調(diào)組織能力及執(zhí)行力,能承受一定工作壓力;
4、具備財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,熟悉會計準則;
5、具有團隊管理經(jīng)驗;
6、具有較好的內(nèi)控意識和良好的職業(yè)操守;
7、能使用各類辦公軟件;
8、工作積極主動、熱情待人;
9、能運用財務(wù)數(shù)據(jù)分析物業(yè)運作。
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