【崗位職責(zé)】
1、會(huì)議會(huì)務(wù):健全會(huì)議制度流程,明確會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范;采集各銷售事業(yè)部/產(chǎn)品線(年度/半年度/月度)會(huì)議計(jì)劃,做好上報(bào)審批及備案工作;支持各事業(yè)部/產(chǎn)品線、部門(mén)工作會(huì)議的具體實(shí)施;整理收集會(huì)議紀(jì)要,摘錄工作清單,及時(shí)了解和反饋有關(guān)會(huì)議信息。
2、文函通知:負(fù)責(zé)各類文、函、通知的撰寫(xiě)、復(fù)核、審批、備案工作。
3、制度建設(shè):負(fù)責(zé)各銷售事業(yè)部、職能部門(mén)大綱管理制度的更新及修訂工作;監(jiān)督銷售大綱執(zhí)行效果,實(shí)現(xiàn)有據(jù)可依、有據(jù)必依,切實(shí)發(fā)揮制度引導(dǎo)作用;負(fù)責(zé)銷售各事業(yè)部、部門(mén)對(duì)于公司管理制度的反饋意見(jiàn),結(jié)合新形勢(shì)、新的業(yè)務(wù)導(dǎo)向,調(diào)整制度,有效促進(jìn)銷售業(yè)務(wù)發(fā)展。
4、檔案管理:負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作;負(fù)責(zé)公司行政文件的管理,包括發(fā)放、接收、登記、整理工作。
【崗位要求】
1、本科、碩士學(xué)歷,中文、文秘、新聞學(xué)、法律等相關(guān)專業(yè)
2、熟悉行政及相關(guān)崗位工作內(nèi)容,具有行政事務(wù)管理、會(huì)議會(huì)務(wù)、文秘崗位工作素養(yǎng)
3、能夠熟練掌握常用Office(Word/Excel/PPT)辦公軟件操作技能
4、有較好的文字功底,能夠勝任行政管理崗位文秘工作的崗位要求
5、具備較好的人際溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和抗壓能力,適應(yīng)出差加班
職位亮點(diǎn):世界500強(qiáng)企業(yè)、全球醫(yī)藥企業(yè)TOP50、中國(guó)杰出雇主
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