崗位職責(zé):
1、行政各類管理制度規(guī)范更新、落地:從提效與提升服務(wù)的角度,更新優(yōu)化目前行政各類管理制度與規(guī)劃,與監(jiān)督內(nèi)部流程執(zhí)行情況;
2、費(fèi)用管理:建立費(fèi)用預(yù)算制度,確保所有行政后勤費(fèi)用都在預(yù)算范圍內(nèi);制定行政部門長期和短期的費(fèi)用控制目標(biāo),降低行政后勤成本的比例,提高費(fèi)用使用的透明度和效率;
3、辦公后勤管理:做好辦公用品、固定資產(chǎn)等計(jì)劃管理工作;負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放、使用的監(jiān)督和考核;定期對辦公設(shè)施盤點(diǎn)、建立臺賬,優(yōu)化管理;定期對辦公室6S執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;
4、廠內(nèi)園區(qū)管理:負(fù)責(zé)建立公司安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生規(guī)范,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),并予以實(shí)施;負(fù)責(zé)公司消控室管理,消防、監(jiān)控工作執(zhí)行;負(fù)責(zé)餐廳的日常運(yùn)營管理,維護(hù)公司正常就餐秩序和環(huán)境,保證食品、餐廳、餐具安全衛(wèi)生,節(jié)約水電氣,杜絕飯菜浪費(fèi)現(xiàn)象;負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理工作,監(jiān)督檢查員工宿舍的安全、衛(wèi)生情況;負(fù)責(zé)公司各類車輛費(fèi)用的分析與控制;督促車輛的調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)、車內(nèi)衛(wèi)生檢查工作;
5、行政會務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司會議管理,統(tǒng)籌公司會議、重大活動的組織籌備工作。
6、文化氛圍:為公司發(fā)展提供好后勤保障,持續(xù)改善后勤服務(wù)水平,確保公司內(nèi)部行政管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行,為員工營造溫馨舒適的辦公環(huán)境。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,有5年以上產(chǎn)業(yè)、制造園區(qū)運(yùn)營、管理工作經(jīng)驗(yàn)
2、做事嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)
3、具備后勤、行政、公共事務(wù)多年管理經(jīng)驗(yàn)
4、責(zé)任心強(qiáng),工作踏實(shí),為人誠懇,能承受一定的工作壓力;