崗位職責(zé):
1. 日程管理:
- 負(fù)責(zé)總經(jīng)理/董事長(zhǎng)的日常行程安排,包括會(huì)議、差旅、商務(wù)活動(dòng)等;
- 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保日程高效執(zhí)行。
2. 會(huì)議與文件管理:
- 組織并參與高層會(huì)議,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況;
- 負(fù)責(zé)重要文件的起草、整理、歸檔及信息傳遞。
3. 溝通協(xié)調(diào):
- 作為總經(jīng)理/董事長(zhǎng)與各部門(mén)之間的橋梁,確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí);
- 處理內(nèi)外部溝通事務(wù),維護(hù)良好的合作關(guān)系。
4. 項(xiàng)目跟進(jìn):
- 協(xié)助總經(jīng)理/董事長(zhǎng)跟進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目,監(jiān)督執(zhí)行進(jìn)度,提供支持與反饋;
- 參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃及執(zhí)行,提供合理化建議。
5. 商務(wù)支持:
- 安排商務(wù)接待、談判及外事活動(dòng);
- 處理總經(jīng)理/董事長(zhǎng)的日常事務(wù)及臨時(shí)交辦的任務(wù)。
任職要求:
1. 學(xué)歷與專業(yè):
- 本科及以上學(xué)歷,管理、商務(wù)、金融、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):
- 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有總經(jīng)理/董事長(zhǎng)助理或高層管理助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
- 熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理流程,具備一定的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。
3. 能力要求:
- 出色的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力和抗壓能力;
- 具備較強(qiáng)的文字功底,能獨(dú)立撰寫(xiě)報(bào)告、公文等;
- 熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT等)。
4. 職業(yè)素養(yǎng):
- 要求十分細(xì)節(jié)控,有高度的責(zé)任心、保密意識(shí)和職業(yè)道德;
- 形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)合作精神;
- 能夠適應(yīng)高強(qiáng)度工作,靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
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