崗位職責(zé):
1、合理安排董事長日常行程,對(duì)重要會(huì)議、重要客人來訪等提前做好提醒工作;
2、處理好董事長的往來函件,并進(jìn)行分類整理歸檔;
3、負(fù)責(zé)起草董事長所需的各類演講稿、報(bào)告文件等;
4、負(fù)責(zé)董事辦相關(guān)會(huì)議的召集通知,并做好相關(guān)組織協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,并進(jìn)行后續(xù)結(jié)果跟進(jìn)反饋;
6、負(fù)責(zé)各類審批文件、單據(jù)的整理,做好分類登記,并及時(shí)下發(fā)給相關(guān)部門;
7、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職要求:
1、金融、法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳,熟悉商務(wù)禮儀,了解茶藝具有較強(qiáng)的領(lǐng)悟能力和良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)妥善處理各種突發(fā)事件,思維敏捷;
3、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和敬業(yè)精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,保密意識(shí)強(qiáng);
4、具備扎實(shí)的文字功底,熟練運(yùn)用辦公軟件及各種辦公設(shè)備;
5、具備一定的抗壓能力和心理承受能力,適應(yīng)偶爾加班工作。
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