職位描述
職位描述:
1. 日程管理:安排和管理總裁各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng),確保時(shí)間有效利用以及日常行程的順利進(jìn)行。
2. 會(huì)議管理:組織或協(xié)助參與總裁負(fù)責(zé)的各項(xiàng)會(huì)議,包括公司級(jí)重要會(huì)議、例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議等。負(fù)責(zé)會(huì)議籌備與組織、會(huì)議紀(jì)要撰寫與待辦事項(xiàng)的跟蹤。
3. 商務(wù)接待:協(xié)助總裁做好對(duì)外聯(lián)系、賓客來(lái)訪與商務(wù)接待工作。
4. 行政支持:總裁辦公室的日常性事務(wù),相關(guān)流程處理、差旅行程管理等。
5. 文檔管理:總裁辦公室各類文檔與電子文檔的匯總、歸類、存檔等管理工作。
6. 總裁交辦各類事項(xiàng)及問題的處理與解決,做好上傳下達(dá)。
職位要求:
1. 具備較高的組織協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力較強(qiáng)。
2. 善于溝通,能夠建立良好的人際關(guān)系。
3. 綜合素質(zhì)良好,細(xì)心耐心、有責(zé)任感、具備良好的時(shí)間管理能力及處事應(yīng)變力。
4. 文筆較好,思維縝密,愿意持續(xù)學(xué)習(xí)。
5. 本科及以上學(xué)歷。
6. 良好的英文溝通書寫能力。
7. 具備從事大型企業(yè)總裁秘書助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),或具備運(yùn)營(yíng)管理、行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
8. 熟練掌握各類常用辦公軟件。